The Logistics & Supply Chain Coordinator berichtet direkt an den EMEA Logistics Manager und arbeitet eng mit dem regionalen Operations-Team sowie mit dem Senior Supply Chain Manager zusammen.

## Was Sie tun werden

Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:

- **Überwachung von Supply-Chain-Prozessen** wie z. B. das Sammeln von Daten für Designs, Bestellmengen sowie die Vorbereitung finaler PO´s für event- und nicht event-gebrandete Bulk-Artikel.
- **Überwachung von Bestell-Deadlines** sowie Verantwortung für Follow-ups mit Kolleg:innen bei fehlenden Daten.
- **Unterstützung des Supply Chain Managers** bei regelmäßigen Analysen der Check-in-Zahlen und eigenständige Auslösung notwendiger Nachbestellungen.
- **Unterstützung des Supply Chain Managers** beim Aufsetzen von Bestell-Deadlines mit den Lieferanten sowie deren Weitergabe an die jeweiligen Abteilungen bei IRONMAN.
- **Erste Ansprechperson für Lieferanten** bei regelmäßigen Fragen zu Bestellung und Lieferung.
- **Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen und Design-Freigaben** sowie Koordination der Freigaben mit anderen Abteilungen wie Marketing und Operations.
- **Bearbeitung kurzfristiger Bestellanfragen.**
- **Terminierung und Steuerung der Kommunikation** rund um eingehende Bulk-Lieferungen mit Lieferanten und Spediteuren in enger Abstimmung mit dem lokalen Warehouse-Team, einschließlich proaktiver Unterstützung beim Entladen sämtlicher Bulk-Sendungen.
- **Verantwortung für die Wareneingangskontrolle** jeglicher Bulk-Artikel, einschließlich Mengen- und Qualitätsprüfung, sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nichtkonformitäten.
- **Erstellung von Bulk-Truck-Packing-Lists.**
- **Vorbereitung von Dokumentation für den Zoll** wie Packing Lists und Commercial Invoices.
- **Koordination der Bulk-Truck-Verladungen** in Liederbach sowie der On-Site-Ankünfte mit lokalen Teams.
- **Unterstützung bei fehlenden Bulk-Artikeln On-Site.**
- **Koordination der Vorbereitung und des Bestandsmanagements** von nicht gebrandeten Bulk-Artikeln nach der Rennsaison, mit Fokus auf die Bestellung neuer Ausrüstung, um sicherzustellen, dass das Warehouse für das erste Rennen wieder aufgefüllt ist.
- **Bearbeitung von Rechnungen.**

Zusätzlich umfasst diese Position allgemeine Warehouse-Aufgaben, wie nachfolgend beschrieben, und vom Logistics & Supply Chain Coordinator wird vollumfänglich erwartet, ausreichend Zeit für diese Aufgaben auf fortlaufender Basis einzuplanen. Dies kann die Unterstützung On-Site bei Events innerhalb EMEA in logistischer Funktion sowie an weiteren Warehouse-Standorten innerhalb EMEA nach Bedarf beinhalten, ebenso die Unterstützung des lokalen Warehouse-Teams beim Tour-Truck-Entladen sowie beim deutschen Warehouse-Inventar.

## Was Sie mit ins Team bringen

Wir suchen jemanden, der nicht nur Kästchen abhakt, sondern in unserem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

- **Bachelorabschluss (B.A.)** von einer vierjährigen Hochschule oder Universität, vorzugsweise in Sport- oder Eventmanagement oder Betriebswirtschaft.
- **Erste Erfahrung in Logistik oder Event Supply Management** ist willkommen.
- **Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse** sind ein Muss.
- **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,** um effiziente Arbeitsbeziehungen mit cross-funktionalen Partnern aufzubauen.
- **Analytisches und strukturiertes Denken** mit Fokus auf Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- **Offenheit für ein schnelllebiges, dynamisches Umfeld,** das die Erstellung neuer Prozesse, Prozessverbesserungen und Projektmanagement erfordert.
- **Bereitschaft, flexibel zu arbeiten,** einschließlich Wochenenden und Feiertagen, inklusive eines angemessenen Anteils körperlicher Arbeit.
- **Fähigkeit, die Arbeitslast zu organisieren und zu priorisieren,** um Deadlines einzuhalten.
- **Flexibilität und Anpassungsfähigkeit** bei sich ändernden Prioritäten.
- **Sicherer Umgang mit Microsoft Office** (insbesondere SharePoint, Excel und Outlook).
- **Solides Finanzverständnis.**

## Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten

Bei The IRONMAN Group bauen wir nicht nur Karrieren auf – wir gestalten Lebensstile, getragen von Leidenschaft, Performance und Purpose.

- **Eine Kultur, die man spürt** – Treten Sie in ein offenes, modernes und freundliches Umfeld ein, in dem Teamwork Grenzen sowie Kulturen überwindet und **ANYTHING IS POSSIBLE**
- **Erleben Sie das Rennen** – Kostenfreie Startplätze für unsere legendären Ausdauer-Events, damit Sie den Event-Spirit aus erster Hand erleben können
- **Wachsen ohne Limits** – Zugang zu unserer Online-Lernplattform und weiteren Trainings, damit Ihre Skills scharf bleiben und Ihre Neugier lebendig
- **Wir halten Ihnen den Rücken frei** – Unser Employee Assistance Program (EAP) unterstützt Sie bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- **Familie hat Priorität** – Eine attraktive Elternzeitregelung, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht
- **Arbeiten nach Ihren Bedingungen** – Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen helfen Ihnen, Ihre Karriere mit den Dingen zu vereinbaren, die am wichtigsten sind
- **Die Welt ist Ihr Büro** – Reisen Sie um die Welt und tragen Sie zu Weltklasse-Events sowie spannenden internationalen Projekten bei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich hier: [https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/](https://ironmaneurope.wufoo.com/forms/we-are-hiring/)