Vico GmbH
21465 Reinbek - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.06.2024
Beschreibung
Die Vico GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich der dekorativen Kosmetik, das seit 2013 den europäischen Beautymarkt erobert. Mit der Marke Luvia ist das hochwertige und vollständig vegane Sortiment bei den größten Parfümerien und Online-Shops Europas vertreten.
**Deine Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Kundenaufträgen:** Erfassung, Überprüfung und Verwaltung von Bestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- **Erstellung von Rechnungen:** Vorbereitung und Ausstell... weiter lesen
**Deine Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Kundenaufträgen:** Erfassung, Überprüfung und Verwaltung von Bestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- **Erstellung von Rechnungen:** Vorbereitung und Ausstell... weiter lesen
Die Vico GmbH ist ein junges Unternehmen im Bereich der dekorativen Kosmetik, das seit 2013 den europäischen Beautymarkt erobert. Mit der Marke Luvia ist das hochwertige und vollständig vegane Sortiment bei den größten Parfümerien und Online-Shops Europas vertreten.
**Deine Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Kundenaufträgen:** Erfassung, Überprüfung und Verwaltung von Bestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- **Erstellung von Rechnungen:** Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- **Koordination von Versandaufträgen:** Beauftragung und Überwachung von Speditionsunternehmen für den termingerechten Versand der Waren.
- **Zusammenarbeit im Supply Chain Management:** Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Management Team zur Optimierung der Logistikprozesse und Lieferketten.
**Dein Profil:**
- **Erfahrung in der Auftragsbearbeitung:** Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und verstehst die Anforderungen an eine effiziente Auftragsabwicklung.
- **Rechnungsstellung:** Du bist vertraut mit der Erstellung von Rechnungen und hast ein gutes Verständnis für die relevanten buchhalterischen Prozesse.
- **Logistikkenntnisse:** Idealerweise hast du Erfahrung in der Beauftragung und Überwachung von Speditionsunternehmen und kennst dich mit den Abläufen im Versandwesen aus.
- **Supply Chain Management:** Kenntnisse im Bereich Supply Chain Management sind von Vorteil und helfen dir, die Zusammenarbeit mit dem SCM-Team zu optimieren.
- **Kommunikationsfähigkeit:** Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist in der Lage, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
- **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Technische Fähigkeiten:** Du bist sicher im Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen sowie den üblichen MS-Office-Anwendungen.
- **Teamplayer:** Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und anpassungsfähig und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.
**Was wir bieten:**
- **Attraktives Gehalt:** Wir bieten dir ein lukratives und wettbewerbsfähiges Gehalt.
- **Urlaub:** Du erhältst 30 Urlaubstage, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- **Fitnessstudio:** Kostenlose Mitgliedschaft in einem externen Fitnessstudio, damit du fit und gesund bleibst.
- **Hund im Büro:** Du darfst deinen Hund mit zur Arbeit bringen, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- **Team:** Ein junges und dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt.
- **Gleitzeit:** Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
**Deine Aufgaben:**
- **Bearbeitung von Kundenaufträgen:** Erfassung, Überprüfung und Verwaltung von Bestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.
- **Erstellung von Rechnungen:** Vorbereitung und Ausstellung von Rechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- **Koordination von Versandaufträgen:** Beauftragung und Überwachung von Speditionsunternehmen für den termingerechten Versand der Waren.
- **Zusammenarbeit im Supply Chain Management:** Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Supply Chain Management Team zur Optimierung der Logistikprozesse und Lieferketten.
**Dein Profil:**
- **Erfahrung in der Auftragsbearbeitung:** Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und verstehst die Anforderungen an eine effiziente Auftragsabwicklung.
- **Rechnungsstellung:** Du bist vertraut mit der Erstellung von Rechnungen und hast ein gutes Verständnis für die relevanten buchhalterischen Prozesse.
- **Logistikkenntnisse:** Idealerweise hast du Erfahrung in der Beauftragung und Überwachung von Speditionsunternehmen und kennst dich mit den Abläufen im Versandwesen aus.
- **Supply Chain Management:** Kenntnisse im Bereich Supply Chain Management sind von Vorteil und helfen dir, die Zusammenarbeit mit dem SCM-Team zu optimieren.
- **Kommunikationsfähigkeit:** Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist in der Lage, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
- **Organisationstalent:** Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Technische Fähigkeiten:** Du bist sicher im Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen sowie den üblichen MS-Office-Anwendungen.
- **Teamplayer:** Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und anpassungsfähig und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.
**Was wir bieten:**
- **Attraktives Gehalt:** Wir bieten dir ein lukratives und wettbewerbsfähiges Gehalt.
- **Urlaub:** Du erhältst 30 Urlaubstage, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- **Fitnessstudio:** Kostenlose Mitgliedschaft in einem externen Fitnessstudio, damit du fit und gesund bleibst.
- **Hund im Büro:** Du darfst deinen Hund mit zur Arbeit bringen, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
- **Team:** Ein junges und dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld legt.
- **Gleitzeit:** Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Ref-Nr.: 4937021
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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