Abteilung "Personal und Recht" in Graz.

KN 970 26 003

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der Internen Personalverrechnung und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Abwicklung der Gehaltsverrechnung unserer Mitarbeiter:innen.

In dieser Position unterstützen Sie unser Team maßgeblich während einer spannenden Phase der Systemumstellung und Digitalisierung. Sie arbeiten parallel in zwei Abrechnungssystemen, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein und tragen dazu bei, Prozesse nachhaltig zu optimieren und weiterzuentwickeln.


Ihre Aufgaben:

* Selbstständige Durchführung der laufenden Personalverrechnung innerhalb des Teams
* Durchführung von SV-rechtlichen An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen (ÖGK)
* Erfassung und Verwaltung von Karenzen
* Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
* Bearbeitung von Clearing-Fällen
* Mitarbeit bei der Datenbereinigung und Datenpflege im Zuge der Systemumstellung
* Aktive Unterstützung im Rahmen des Digitalisierungsprozesses und bei der parallelen Arbeit in zwei Abrechnungssystemen


Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar) mit Matura
* Erfolgreich abgeschlossener Personalverrechnungskurs (vorzugsweise WIFI)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP-HR und/oder SAGE-DPW
* Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten und die Abrechnung parallel in zwei Systemen vorzunehmen
* Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung


Wir bieten:

* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
* Gleitzeitregelung
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
* Sabbatical und Karenzierung
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
* Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
* Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
* Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
* Essenszuschuss

Beschäftigungsausmaß: 75 % (30 Wochenstunden)

Art des Dienstverhältnisses: befristet auf 12 Monate (Projekt/Systemumstellung)

Mindestentgelt: € 3.412,6 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Juli 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum zum 3. Mai 2026 hier hoch: https://www.fh-joanneum.at/job/personalverrechnerin/


Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.