Vollzeit Stelle, ab sofort, befristet bis Juni 2027 adidas Shared Services erbringt unter anderem exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen. Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Geschäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wertschöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben: · Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbeiter_innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen · Ansprechpartner_in für die Mitarbeiter_innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadministration Hauptverantwortungsbereiche: · Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter_innen · Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.) · Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege · Ansprechpartner_in für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträger · Interne_r und externe_r Ansprechpartner_in in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen · Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahresmeldungen Finanzamt, Gemeinden usw.) · Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen · Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergebnisse · Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege · Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. · Reisekostenabrechnung (über SAP) · Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat · Internes Reporting von Payrolldaten · Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen · Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen · Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarungen. Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten: · Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR · Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil · Gute MS-Office Kenntnisse · Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österreichischen Handelskollektivvertrag · Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams · Teamfähigkeit, Zahlenverständnis · Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen. · Verlässlichkeit und absolute Diskretion Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre) Entlohnung: ab 60.000 € Brutto (Vollzeit-Basis) jährlich Arbeitszeiten: Von Montag bis Freitag - 38,5 Wochenstunden - genaue Arbeitszeiten nach Absprache Arbeitsort: Klagenfurt - Viktring Bewerbungsmodalitäten: bei Interesse bewerben Sie sich bitte ONLINE, unter: https://jobs.adidas-group.com/job/Austria-Senior-Specialist-Payroll/1372300933/?feedId=301201&utm_source=j2w Dienstgeber_in: Adidas Austria GmbH Adi-Dassler-Gasse 6 9073 Klagenfurt - Viktring