Lohnbuchhaltung und Recruiting (m/w/d)

Die Wintergerst-Gruppe beschäftigt in über 38 Filialen circa 230 Kolleginnen und Kollegen.

Wir betreiben Bahnhofsbuchhandlungen, Samurai Vaping Shops und Wintergerster Filialen. Unser Sortiment beinhaltet je nach Filiale und Standort u.a. Convenienceprodukte, Vaping- und Tabakwaren, Zeitschriften, DHL- und Hermesannahmestellen, Lotto, Backshops, Getränke und Vieles mehr.

Wir richten unsere Personalabteilung neu aus. Zur Unterstützung unseres kleinen LoBu-Teams in Augsburg suchen wir ab sofort einen erfahrenen Kollegen (m/w/d) mit fachlicher Leitung der Lohnbuchhaltung, die ein eigenes Abrechnungsportfolio betreut und die fachliche Koordination übernimmt. Ergänzend unterstützen Sie das Recruiting mit klar eingeplanten Arbeitspaketen. Die Personalleitung stimmt die Prioritäten ab und sichert die Zeit für Abrechnung und Kontrolle.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die vollständige laufende Abrechnung eigener Mitarbeitergruppen in DATEV Lohn & Gehalt. Mit der zweiten LoBu-Kraft sichern Sie die gegenseitige qualifizierte Kontrolle und Vertretung.

• Sie pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten, bearbeiten Ein- und Austritte, Zuschläge, Fehlzeiten und Korrekturen und betreuen die zugehörigen Meldungen und Bescheinigungen.

• Sie beantworten Abrechnungsfragen, stimmen Ergebnisse mit der Finanzbuchhaltung ab und sichern durch dokumentierte Abläufe die gegenseitige Vertretung.

• Sie übernehmen zusätzlich die fachliche Verantwortung für die Lohnbuchhaltung: Sie koordinieren den Abrechnungskalender, organisieren die gegenseitige Prüfung und Vertretung und stimmen fachliche Zweifelsfälle mit der Personalleitung sowie externen Fachleuten ab.

• Sie betreuen Bewerbungseingänge, kommunizieren mit Bewerbenden und koordinieren Vorstellungsgespräche.

• Sie unterstützen die Vorauswahl, pflegen Stellenanzeigen und halten den Bearbeitungsstand offener Stellen aktuell.

• Sie bereiten vollständige Einstellungsunterlagen und die Übergabe an Personaladministration und Onboarding vor. Abrechnungstermine und Recruiting-Aufgaben werden gemeinsam priorisiert.

• Bei Interesse, persönlicher und fachlicher Eignung sowie gesonderter Übertragung können Sie zusätzlich die Ausbilderfunktion im Bürobereich übernehmen.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Sichere Anwendung abrechnungsrelevanter lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt ist wünschenswert.

• Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise und ein verbindlicher Umgang mit Fristen.

• Freude an Bewerberkommunikation und Organisation; erste Recruiting-Erfahrung ist willkommen.

• Sie bringen vertiefte praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und können fachliche Standards vermitteln sowie die Arbeit im kleinen LoBu-Team koordinieren.

Das bietet die Aufgabe

• Eine Aufgabe, die eigenständige Entgeltabrechnung mit einem klar abgegrenzten Recruiting-Schwerpunkt verbindet.

• Die Möglichkeit, Abläufe und Übergaben in unserer neu aufgestellten Personalabteilung mitzugestalten.

• Homeoffice ist nach Absprache und erst nach Ablauf der Probezeit möglich.

Was wir bieten:

• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit

• Möglichkeit des HomeOffice nach der Einarbeitung (zwischen drei bis sechs Monaten) bzw. nach der Probezeit von sechs Monaten

• Hochmodernes ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) mit der neuesten Version

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Büro mit guter Verkehrsanbindung (nahe der B17 - oder 4 min Gehweg zur Straßenbahnlinie 2)

• Kostenloser Tiefgaragenparkplatz sowie kostenlose Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
Wir freuen uns auf Sie!

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.