Christina Saratsi-Lücke Personalberatung
70178 Stuttgart - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.02.2026
Beschreibung
Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr guten Kontakte zu den Entscheidern der Branche bieten wir Ihnen eine persönlich auf Sie abgestimmte Beratung.
Unser Kunde ist ein international au... weiter lesen
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Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr guten Kontakte zu den Entscheidern der Branche bieten wir Ihnen eine persönlich auf Sie abgestimmte Beratung.
Unser Kunde ist ein international ausgerichteter Automobilzulieferer mit Fokus auf Elektronik- und Systemlösungen für die E-Mobilität. Das Unternehmen wächst strukturiert und professionalisiert seine internen Abläufe. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit gesucht, die operative Themen sauber vorbereitet, Informationen bündelt und Managementprozesse effizient steuert.
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
-Eng abgestimmte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
-Strukturierung, Priorisierung und Monitoring laufender Aktivitäten und Entscheidungen
-Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Jour Fixes und internen Abstimmungen
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
-Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Controlling, HR, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen
-Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
-Übernahme definierter Sonderaufgaben im Rahmen von Prozess- und Verbesserungsinitiativen
Anforderungen
- Kaufmännischer Background, z. B. Studium oder qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
-Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im Industrie-/Automotive-Umfeld
-Hohe organisatorische Kompetenz, klare Struktur und sehr saubere Arbeitsweise
-Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
-Analytisches Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
-Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle
Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
Klar definierter Verantwortungsbereich mit Einfluss auf Struktur, Effizienz und Abläufe
Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung und attraktives Vergütungspaket
Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen
Saratsi Personalberatung, Benrather Straße 10, 40213 Düsseldorf
Tel.: 49 (0)211 / 550229-0, E-Mail: mail@saratsi.de, Homepage: www.saratsi.de
Unser Kunde ist ein international ausgerichteter Automobilzulieferer mit Fokus auf Elektronik- und Systemlösungen für die E-Mobilität. Das Unternehmen wächst strukturiert und professionalisiert seine internen Abläufe. Für die Geschäftsführung wird eine verlässliche, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit gesucht, die operative Themen sauber vorbereitet, Informationen bündelt und Managementprozesse effizient steuert.
Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
-Eng abgestimmte Zuarbeit für die Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
-Strukturierung, Priorisierung und Monitoring laufender Aktivitäten und Entscheidungen
-Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Jour Fixes und internen Abstimmungen
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
-Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Controlling, HR, Produktion, Einkauf und weiteren Schnittstellen
-Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
-Übernahme definierter Sonderaufgaben im Rahmen von Prozess- und Verbesserungsinitiativen
Anforderungen
- Kaufmännischer Background, z. B. Studium oder qualifizierte Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
-Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion, idealerweise im Industrie-/Automotive-Umfeld
-Hohe organisatorische Kompetenz, klare Struktur und sehr saubere Arbeitsweise
-Starke Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
-Analytisches Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
-Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer vertrauensvollen Schlüsselrolle
Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
Klar definierter Verantwortungsbereich mit Einfluss auf Struktur, Effizienz und Abläufe
Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung und attraktives Vergütungspaket
Langfristige Perspektive in einem stabilen, technologisch orientierten Unternehmen
Saratsi Personalberatung, Benrather Straße 10, 40213 Düsseldorf
Tel.: 49 (0)211 / 550229-0, E-Mail: mail@saratsi.de, Homepage: www.saratsi.de
Ref-Nr.: 9174580
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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