**Optima packaging group GmbH** Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople Als Management Assistant CIO (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit. - In Ihrer Rolle als Management Assistant CIO (m/w/d) entlasten Sie den CIO nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch. Dabei übernehmen Sie bewusst eine proaktive Steuerungs- und Koordinationsfunktion, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. - Sie analysieren komplexe Sachverhalte eigenständig und bereiten diese adressatengerecht sowie verständlich auf. Ihr klarer Fokus liegt dabei auf einer transparenten Projekt-, Budget- und Risikokommunikation, um die Entscheidungsqualität zu erhöhen und ein konsequentes Follow-up sicherzustellen. - In dieser Funktion übersetzen Sie IT-Themen souverän in die Sprache des Business und tragen durch eine professionelle Moderation von Erwartungen zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen bei. - Sie visualisieren Prioritäten und Abhängigkeiten und schaffen damit die Grundlage, mögliche Eskalationen frühzeitig zu erkennen, vorzubereiten und gezielt zu adressieren. - Darüber hinaus setzen Sie einen klaren Schwerpunkt im IT-Controlling und unterstützen den CIO aktiv bei der Steuerung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlichen Kennzahlen. - Als fachliche Grundlage bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mit. - Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verbinden diese mit einer ausgeprägten Affinität zu IT-Themen. - Ihre starken analytischen Fähigkeiten sowie Ihre sicheren Excel-Kenntnisse sind essenziell für fundierte Budgetanalysen und Forecasts. Ebenso selbstverständlich ist für Sie der professionelle Einsatz von PowerPoint zur Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen und prägnanter Executive Summaries. - Sie arbeiten sehr strukturiert und lösungsorientiert und besitzen die Fähigkeit, auch aus unvollständigen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten. - Ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich – runden Ihr Profil ab. - Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto) - Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte bei einem Hidden Champions in Hohenlohe - Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits Plattform - Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten - Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und Obstkörbe