HDS GmbH
46483 Wesel am Rhein - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
**Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir einen erfahrenen, eigenständig arbeitende Administrative Assistenz (m/w/d) auf Geschäftsleitungsebene.**
Diese Position richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die das Aufgabenfeld einer Executive Assistenz bereits sicher beherrschen und ohne umfangreiche Einarbeitung Verantwortung übernehmen.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft ... weiter lesen
Diese Position richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die das Aufgabenfeld einer Executive Assistenz bereits sicher beherrschen und ohne umfangreiche Einarbeitung Verantwortung übernehmen.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft ... weiter lesen
**Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir einen erfahrenen, eigenständig arbeitende Administrative Assistenz (m/w/d) auf Geschäftsleitungsebene.**
Diese Position richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die das Aufgabenfeld einer Executive Assistenz bereits sicher beherrschen und ohne umfangreiche Einarbeitung Verantwortung übernehmen.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung – ohne operative Verantwortung.
**Über uns**
HDS GmbH – eine global orientierte Dienstleistungsgesellschaft mit unterschiedlichen und branchenübergreifenden Geschäftsbereichen. Als Dienstleistungsgesellschaft betreuen wir nationale und internationale Unternehmen und Konzerne. Hierbei übernehmen wir die technischen und logistischen Abwicklungen.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen und Reiseunterlagen, inkl. kurzfristiger Anpassungen
- Professionelle Filterung, Priorisierung und Bearbeitung der gesamten E-Mail-Kommunikation
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von To-dos
- Zentrale, diskrete Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Ablage, Dokumentation und Pflege vertraulicher Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, relevante Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sicher in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise
- Uneingeschränkte Reisebereitschaft
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten ohne operative Linienaufgaben
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Langfristige Perspektive und leistungsgerechte Vergütung
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Diese Position richtet sich ausdrücklich an Persönlichkeiten, die das Aufgabenfeld einer Executive Assistenz bereits sicher beherrschen und ohne umfangreiche Einarbeitung Verantwortung übernehmen.
In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung – ohne operative Verantwortung.
**Über uns**
HDS GmbH – eine global orientierte Dienstleistungsgesellschaft mit unterschiedlichen und branchenübergreifenden Geschäftsbereichen. Als Dienstleistungsgesellschaft betreuen wir nationale und internationale Unternehmen und Konzerne. Hierbei übernehmen wir die technischen und logistischen Abwicklungen.
**Ihre Aufgaben**
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
- Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Buchungen und Reiseunterlagen, inkl. kurzfristiger Anpassungen
- Professionelle Filterung, Priorisierung und Bearbeitung der gesamten E-Mail-Kommunikation
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Präsentationen
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von To-dos
- Zentrale, diskrete Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Ablage, Dokumentation und Pflege vertraulicher Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, relevante Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sicher in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise
- Uneingeschränkte Reisebereitschaft
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Klare Zuständigkeiten ohne operative Linienaufgaben
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Langfristige Perspektive und leistungsgerechte Vergütung
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ref-Nr.: 9102333
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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