Headmatch GmbH & Co. KG
80331 München - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.02.2026
Beschreibung
Über Uns Unser Kunde ist eine langfristig orientierte
Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb
und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen
spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches
Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit
verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur
Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden
einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet ... weiter lesen
Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb
und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen
spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches
Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit
verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur
Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden
einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet ... weiter lesen
Über Uns Unser Kunde ist eine langfristig orientierte
Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb
und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen
spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches
Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit
verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur
Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden
einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Ihre
Aufgaben - Koordination und Organisation von Büroabläufen,
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung,
Lieferanten) - Terminplanung, Unterstützung bei Meetings und
Organisation von Team- oder Firmenveranstaltungen - Organisation von
Reisen und Bearbeitung der täglichen Kommunikation auf Deutsch und
Englisch - Unterstützung in administrativen Prozessen, z. B. bei der
Vorbereitung von Rechnungen oder der Kommunikation mit externen
Ansprechpartnern - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,
Verwaltung von Unterlagen und organisatorischen Materialien -
Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Finance Aufgaben
- Pflege und Ordnung des Bürobereichs und aktive Unterstützung des
Teams im täglichen Betrieb - Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
und Gästen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare
Qualifikation - mehrjährige Erfahrung im Office Management oder
Assistenzbereich - Erfahrung mit Managementebene - Sehr gute
Organisation und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierte, professionelle und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben Ihre
Benefits - Ein kollegiales, unterstützendes und dynamisches Team -
Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten -
attraktive Vergütung - Flache Entscheidungswege und ein modernes
Arbeitsumfeld - Zentral gelegener Arbeitsplatz in guter Innenstadtlage
Ansprechpartner Julia Guggumos Recruiter julia.guggumos@headmatch.de
Tel.: +49 89 413 258 716 E-Mail: julia.guggumos@headmatch.de
Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland, die sich auf den Erwerb
und die nachhaltige Weiterentwicklung mittelständischer Unternehmen
spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf unternehmerisches
Wachstum, operative Exzellenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit
verfolgt das Unternehmen einen langfristigen Investmentansatz. Zur
Unterstützung des Office Bereichs suchen wir für unseren Kunden
einen Management Assistant (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Ihre
Aufgaben - Koordination und Organisation von Büroabläufen,
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung,
Lieferanten) - Terminplanung, Unterstützung bei Meetings und
Organisation von Team- oder Firmenveranstaltungen - Organisation von
Reisen und Bearbeitung der täglichen Kommunikation auf Deutsch und
Englisch - Unterstützung in administrativen Prozessen, z. B. bei der
Vorbereitung von Rechnungen oder der Kommunikation mit externen
Ansprechpartnern - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,
Verwaltung von Unterlagen und organisatorischen Materialien -
Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Finance Aufgaben
- Pflege und Ordnung des Bürobereichs und aktive Unterstützung des
Teams im täglichen Betrieb - Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
und Gästen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare
Qualifikation - mehrjährige Erfahrung im Office Management oder
Assistenzbereich - Erfahrung mit Managementebene - Sehr gute
Organisation und Kommunikationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office
- Serviceorientierte, professionelle und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben Ihre
Benefits - Ein kollegiales, unterstützendes und dynamisches Team -
Verantwortung von Anfang an und Entwicklungsmöglichkeiten -
attraktive Vergütung - Flache Entscheidungswege und ein modernes
Arbeitsumfeld - Zentral gelegener Arbeitsplatz in guter Innenstadtlage
Ansprechpartner Julia Guggumos Recruiter julia.guggumos@headmatch.de
Tel.: +49 89 413 258 716 E-Mail: julia.guggumos@headmatch.de
Ref-Nr.: 9401687
Aktualisiert:
21.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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