Jobactive GmbH
81379 München - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Aufgaben Aufgabebereich: Sie übernehmen administrative und
organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten
interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen -
inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das
Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen
Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-,
Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwic... weiter lesen
organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten
interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen -
inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das
Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen
Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-,
Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwic... weiter lesen
Aufgaben Aufgabebereich: Sie übernehmen administrative und
organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten
interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen -
inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das
Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen
Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-,
Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und
Rechnungsprüfung Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen
zusammen Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der
kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor
Ort sicher Anforderungen Das optimale Qualifikationsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation. Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung,
idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und / oder
Sachbearbeitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset Strukturierte,
selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher
Organisations- und Eigenverantwortung Hohes Maß an Zuverlässigkeit,
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS
Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams,
SharePoint, Confluence o.Ä., Hohe IT-Affinität sowie Offenheit
gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen Erfahrung mit SAP
S/4HANA und SharePoint von Vorteil Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.:
http://www.jobactive.de
organisatorische Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten
interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen -
inkl. Nachbereitung und Abrechnung Sie unterstützen aktiv das
Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen
Start Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-,
Management- und IT-Systeme Sie unterstützen in der kaufmännischen
Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und
Rechnungsprüfung Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen
zusammen Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der
kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor
Ort sicher Anforderungen Das optimale Qualifikationsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation. Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung,
idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und / oder
Sachbearbeitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset Strukturierte,
selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher
Organisations- und Eigenverantwortung Hohes Maß an Zuverlässigkeit,
Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS
Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams,
SharePoint, Confluence o.Ä., Hohe IT-Affinität sowie Offenheit
gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen Erfahrung mit SAP
S/4HANA und SharePoint von Vorteil Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.:
http://www.jobactive.de
Ref-Nr.: 9245025
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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