Hays Professional Solutions GmbH
Köln - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Begleitung durch Hays durch den ganzen Bewerbungsprozess
- Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Quali... weiter lesen
- Begleitung durch Hays durch den ganzen Bewerbungsprozess
- Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
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### Ihre Vorteile:
- Begleitung durch Hays durch den ganzen Bewerbungsprozess
- Möglichkeit spannende Aufgaben zu übernehmen
### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
### Ihre Qualifikationen:
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
- Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus
### Über Hays:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
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### Ihre Aufgaben:
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
### Ihre Qualifikationen:
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
- Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus
### Über Hays:
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Ref-Nr.: 10559922
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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