IBI - Institut für Bildung in der Informationsgesellschaft gGmbH
10587 Berlin - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.
### Worum geht es?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort bzw. zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit ... weiter lesen
### Worum geht es?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort bzw. zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit ... weiter lesen
Das IBI ist ein gemeinnütziges Kooperationsinstitut der TU Berlin. Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen an dem Ziel, die Nutzung digitaler Medien in der Bildung zu stärken. Unser Arbeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bildung und Resozialisierung im Strafvollzug.
### Worum geht es?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort bzw. zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
### Was sind die Aufgaben?
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen
### Was erwarten wir?
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungsbezuschusster Projekte von Vorteil
- Analytisches Denken, Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Excel
### Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
- Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle
- Homeoffice ist mehrere Tage die Woche möglich
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an jobs@ibi.tu-berlin.de.
### Worum geht es?
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und Verwaltungsleitung suchen wir ab sofort bzw. zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Person (w/m/d) mit Affinität zu administrativen, rechtlichen und unternehmenssteuernden Fragestellungen.
### Was sind die Aufgaben?
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Recherche, Prüfung und Aufbereitung von Information, aber auch deren Diskussion
- Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen zur Institutslenkung
- Unterstützung in Fragen des Zuwendungsrechts
- Kontrolle der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben
- Pflege, Weiterentwicklung, Auswertung von Tabellen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung von Controlling, Verwaltung und internen Prozessen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Organisation, Koordination und Kommunikation rund um Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsprozessen
### Was erwarten wir?
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem gemeinnützigen, öffentlich geförderten oder verwaltungsnahen Umfeld
- Erfahrung im Zuwendungsrecht bzw. in der Steuerung zuwendungsbezuschusster Projekte von Vorteil
- Analytisches Denken, Diskretion, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit Excel
### Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben und vielfältige Einsatzbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsleistungen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und großzügige Home-Office-Optionen am Arbeitsort Berlin
- Vergütung orientiert am TV-L, abhängig von Qualifikation und konkreter Ausgestaltung der Stelle
- Homeoffice ist mehrere Tage die Woche möglich
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung an jobs@ibi.tu-berlin.de.
Ref-Nr.: 10099872
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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