Beschreibung
**Management-Assistenz mit Weitblick!**
Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie packen Themen gerne an und haben Freude daran, die
Geschäftsführung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Sie möchten in einem Team arbeiten, das
zusammenhält, sich gegenseitig stärkt und gemeinsam Erfolge feiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
**Das erwartet Sie bei uns – Ihre Aufgaben:**
- Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Patienten und anderen
Stakeholdern – sowohl per E-Mail als auch telefonisch
- Terminmanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen
und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Reiseplanung: Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von
Reiseplänen
- Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und
Unterlagen für Meetings und Besprechungen
- Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenmanagement
- Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
zur reibungslosen Umsetzung von Aufgaben und Projekten
**Das bringen Sie mit – fachlich und persönlich:**
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Managementoder Führungsebene
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch
mündlich
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools
**Ihre Stärken:**
- Hohe Selbstorganisation, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch komplexe Unterlagen zu
strukturieren und digital zu ordnen
**Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:**
- Abwechslungsreiche Herausforderungen: Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem
wachsenden Unternehmen
- Zukunftsorientierung: Wir setzen auf innovative Arbeitsmethoden und moderne Tools, um auch
in der Zukunft effizient und erfolgreich zusammenzuarbeiten
Neugierig? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
www.augenpartner.de oder bewerbung@augenpartner.de