Management Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 02.03.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine in der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und Organisationstools
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

### Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 9400831

Aktualisiert: 04.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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