Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Jobactive GmbH Düsseldorf

40549 Düsseldorf - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.09.2025

Beschreibung

**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.**

Für unseren Kunden, einer der führenden Factoringanbieter in Deutschland, suchen wir aktuell einen **Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf**
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**Wichtige Infos vorab:**

- Vollzeit 39 Wochenstunden
- Gehalt zwischen 50.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice an ein bis zwei Tagen möglich

**Ihre Aufgaben:**

- Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
- Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports für das Management
- Strukturierung und Pflege von Akten, Korrespondenz und Wiedervorlagen
- Terminplanung, -koordination und -steuerung
- Reise- und Officemanagement inkl. Nachbereitung
- Unterstützung bei Projekten und Initiativen
- Protokollführung in Meetings und Sitzungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill

Site Managerin

Für weitere Fragen:
0211 / 877445-11

0151 / 4026919110
E-Mail: [susanne.palzkill@jobactive.de](https://mailto:susanne.palzkill@jobactive.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.