Beschreibung

Job-ID:
V000009191

Einsatzort:
Leverkusen

Zeitpunkt:
23.10.2025

Gesellschaft:
SYNLAB

Tätigkeitsfeld:
Administration / Sekretariat


Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 28.000 Mitarbeitende bei.


Das sind Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres offenen und kollegialen Teams sind Sie mittendrin, wenn es darum geht, die moderne Labordiagnostik aktiv mitzugestalten. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag garantiert alles andere als langweilig machen:

- Sie unterstützen und entlasten unsere regionale Geschäftsführung, die ärztliche Leitung sowie die organisatorische Leitung im Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten und priorisieren eingehende Post, E-Mails und Anrufe
- Sie übernehmen ein vorausschauendes und proaktives Terminmanagement, um einen reibungslosen Tagesablauf des Managementteams sicherzustellen
- Sie organisieren Geschäftsreisen von Buchung bis Reisekostenabrechnung
- Sie bereiten Präsentationen, Unterlagen und Statistiken professionell und überzeugend auf
- Sie sorgen für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen bei Bedarf durch Protokollführung
- Sie verwalten sorgfältig die Dokumentenorganisation und Aktenverwaltung
- Als zentrale Ansprechperson für BesucherInnen stehen Sie für allgemeine Fragen zu unserem Standort zur Verfügung und repräsentieren unser Unternehmen freundlich und kompetent


Das bringen Sie mit:

Als Teamplayer zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und haben dabei das Wohl unserer Kunden stets im Fokus.
Zu Ihren weiteren Erfahrungen und Eigenschaften zählen Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohes Engagement und Belastbarkeit zeichnen Sie aus


Das können Sie von uns erwarten:

Unser MVZ Leverkusen bietet ein umfangreiches Analysenspektrum in allen Teilgebieten der Laboratoriums- und Transfusionsmedizin und ist der größte Standorte für mikrobiologische Untersuchungen. Besonders zeichnet uns die Spezialdiagnostik in der Toxikologie, der Gerinnung, der hämatologischen Mikroskopie, der Molekularbiologie und die Expertise in der Liquordiagnostik aus.
Die optimale Versorgung der Patienten gewährleisten wir durch valide Laborbefunde und Sprechstunden vor Ort.
Die zentrale Lage am Rhein zwischen Köln und Düsseldorf bietet eine optimale Anbindung und unsere ruhige und grüne Lage im Gesundheitspark Leverkusen lädt zu erholsamen Spaziergängen in der
Mittagspause ein.

Freuen Sie sich über:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichem Probenspektrum aus dem ambulanten und stationären Bereich
- Ein topmodernes, automatisiertes und akkreditiertes Labor
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive Benefits: PME-Familienservice, Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Ideenmanagement, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms u.v.m.
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Umgang und Chancengleichheit
- Sehr flache Hierarchien und Firmenpolitik der „offenen Tür“
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Jährliche Mitarbeiterevents


Kontakt & Bewerbung
SYNLAB
Leverkusen
Deutschland
Herr Haug