Management-/Direktionsassistenz (m/w/d) Pos# 474/25

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

66877 Ramstein-Miesenbach - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

Vollzeit (38,5 Std) / Kaiserslautern / Eingruppierung C-6 (C-5/C-5a)1

Dienststelle: DeCA Kaiserslautern

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Managements bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
- Dokumentation und selbständige Verfolgung von Verpflichtungen aus Besprechungen und Konferenzen, Pflege des Terminkalenders, Koordination von Besprechungen und Zeitplänen
- Aus- und Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, Publikationen und Weisungen
- Erstellung von Statistiken sowie Analysen, Reporten und Vergleich von Verträgen und Angeboten
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Begrüßen von Besuchern

Ihr Profil:

- Mindestens Mittlerer Bildungsabschluss oder eine eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich **plus** 2 Jahre einschlägige Erfahrung
- Hervorragende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Überstunden
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B erforderlich

**Bitte fügen Sie ein Anschreiben und Lebenslauf in englischer Sprache bei.**

IHRE BENEFITS:

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
-   Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-5, C-5a bzw. C-6 eingestuft

C-5   Anfangsgehalt € 3.102,58 / Endgehalt € 4.247,34

C-5a          Anfangsgehalt € 3.290,76 / Endgehalt € 4.442,31

C-6 Anfangsgehalt € 3.500,96 / Endgehalt € 4.686,13

Bitte berücksichtigen Sie, dass es sich hierbei um eine Mindestanforderung für die jeweilige Eingruppierung handelt

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.