Management- & Projektassistenz (m/w/d)

Wegzwei GmbH

52064 Aachen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 15.12.2025

Beschreibung

**Über die WEGZWEI GmbH**

Die WEGZWEI GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Aachen – wir entwickeln intelligente Lösungen für Indoor-Navigation und Asset-Tracking. Unsere Technologie sorgt dafür, dass sich Menschen in großen Gebäuden sicher und intuitiv zurechtfinden und hilft, Abläufe effizienter zu gestalten. Beim Asset-Tracking machen wir die Position von Objekten in Echtzeit sichtbar - so wissen unsere Kunden jederzeit, wo sich ihre Geräte, Materialien und Ressourcen befinden. Kurz gesagt: Wir digitalisieren Wege, Prozesse und Räume - immer mit Blick auf echte Mehrwerte.

**Deine Aufgaben**

- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für das Kunden- und Projektcontrolling (z. B. Angebotserstellung, Budgetüberwachung, Reporting).
- Du bereitest Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor und nach.
- Du bringst dich aktiv in interne Projekte und Prozessoptimierungen ein.
- Du übernimmst die Planung und Koordination von internen und externen Terminen.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung .
- Du kümmerst dich um allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern.

**Dein Profil**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
- Organisation ist deine Stärke, und du hast ein gutes Auge fürs Detail.
- Du gehst routiniert mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools um
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

**Wir bieten dir**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und sie entsprechend deiner Stärken weiterzuentwickeln.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Viele Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung.
- Hybrides Arbeiten (Büro & Remote kombinierbar)

Auch wenn du nicht alle genannten Kriterien erfüllst – **bewirb dich gerne trotzdem!**
Wir freuen uns über motivierte Bewerber und Bewerberinnen, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.