ManpowerGroup GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien?
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach "Executive Assistant (w/m/d)".
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspru... weiter lesen
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach "Executive Assistant (w/m/d)".
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem Top-Unternehmen in Wien?
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach "Executive Assistant (w/m/d)".
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen?
Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu unterstützen.
Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als "Executive Assistant (w/m/d)".
Ihr Tätigkeitsbereich:
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Geschäftsalltags
* Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
Das Angebot:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
* Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Diverse Social Benefits
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität von klarem Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sie kommunizieren klar, wirkungsvoll und serviceorientiert und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder souverän zu begleiten, zu überzeugen und professionell zu betreuen
* Sie arbeiten strukturiert, effizient und mit hoher Sorgfalt; dabei handeln Sie selbstständig und denken stets einen Schritt voraus.
* Hohe Zuverlässigkeit sowie ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen zeichnen Sie aus
Arbeitsort: 1010 Wien
Beschäftigungsausmaß:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/xGa1qgx267g3oxZdw7L
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen
Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen in Wien und auf der Suche nach "Executive Assistant (w/m/d)".
Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführung oder Vorstand mit und möchten nun den nächsten Schritt in einer anspruchsvollen, verantwortungsvollen Rolle setzen?
Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem abwechslungsreichen Umfeld einzusetzen und die oberste Führungsebene aktiv zu entlasten und zu unterstützen.
Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als "Executive Assistant (w/m/d)".
Ihr Tätigkeitsbereich:
* Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage
* Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch
* Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Geschäftsalltags
* Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
Das Angebot:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
* Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Diverse Social Benefits
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität von klarem Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sie kommunizieren klar, wirkungsvoll und serviceorientiert und verstehen es, unterschiedliche Stakeholder souverän zu begleiten, zu überzeugen und professionell zu betreuen
* Sie arbeiten strukturiert, effizient und mit hoher Sorgfalt; dabei handeln Sie selbstständig und denken stets einen Schritt voraus.
* Hohe Zuverlässigkeit sowie ein flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen zeichnen Sie aus
Arbeitsort: 1010 Wien
Beschäftigungsausmaß:
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter
https://easyapply.jobs/r/xGa1qgx267g3oxZdw7L
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Lassallestraße 7a, 1020 Wien
https://www.manpower.at
T: +43-1-516 76-7000
Ref-Nr.: 10248406
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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