Rahimi & Rahimi
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
im Ausmaß einer Beschäftigung von 38,5 Std./Woche.
Anforderungen:
- Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags
- Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer
- Kontrolle und Ablage von Belegen
- Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge
- Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäf... weiter lesen
Anforderungen:
- Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags
- Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer
- Kontrolle und Ablage von Belegen
- Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge
- Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäf... weiter lesen
im Ausmaß einer Beschäftigung von 38,5 Std./Woche.
Anforderungen:
- Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags
- Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer
- Kontrolle und Ablage von Belegen
- Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge
- Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater
- Führung und Kontrolle diverser Office-Listen
- Eigenständige Führung des Kassabuches
- Bestellung von Büromaterial
- Optimierung des Büroalltages und des Buchhaltungsprozesses gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater
- Mitorganisation bei diversen Veranstaltungen
- projektorientiertes Arbeiten
So bist Du:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches)
- Du hast bereits umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du hast eine freundliche Telefonstimme
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein kommunikatives Wesen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen
- Du verfügst über eine hohe Selbständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise (unbedingt erforderlich)
- Du besitzt gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Du besitz gute oder sogar sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
- Du bist zahlenaffin und kannst auch in Stresssituationen genaue Ergebnisse liefern
Das sind WIR:
Bei uns ist und bleibt es spannend. Dich erwartet ein anspruchsvoller und gleichermaßen abwechslungsreicher Job in einem Traditionsbetrieb. Wir sind ein kleines Team aus hochmotivierten Mitarbeiter_innen. Bei uns hast du die perfekte Möglichkeit Verantwortung und Eigeninitiative zu übernehmen und das alles in einem Büro im Mittelpunkt Wiens.
Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld deine Kenntnisse zu erweitern, schicke deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) inklusive möglichem Starttermin an:
office@rahimi.at
Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung.
Anforderungen:
- Du bist die gute Seele des Office und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des täglichen Büroalltags
- Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings für den Geschäftsführer
- Kontrolle und Ablage von Belegen
- Gesamte Rechnungslegung und Kontrolle der Zahlungsein- bzw. - ausgänge
- Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Kontoabstimmung zur Vorbereitung des Jahresabschlusses in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater
- Führung und Kontrolle diverser Office-Listen
- Eigenständige Führung des Kassabuches
- Bestellung von Büromaterial
- Optimierung des Büroalltages und des Buchhaltungsprozesses gemeinsam mit dem Geschäftsführer und dem Steuerberater
- Mitorganisation bei diversen Veranstaltungen
- projektorientiertes Arbeiten
So bist Du:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder ähnliches)
- Du hast bereits umfangreiche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du hast eine freundliche Telefonstimme
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein kommunikatives Wesen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen
- Du verfügst über eine hohe Selbständigkeit und ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise (unbedingt erforderlich)
- Du besitzt gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Du besitz gute oder sogar sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
- Du bist zahlenaffin und kannst auch in Stresssituationen genaue Ergebnisse liefern
Das sind WIR:
Bei uns ist und bleibt es spannend. Dich erwartet ein anspruchsvoller und gleichermaßen abwechslungsreicher Job in einem Traditionsbetrieb. Wir sind ein kleines Team aus hochmotivierten Mitarbeiter_innen. Bei uns hast du die perfekte Möglichkeit Verantwortung und Eigeninitiative zu übernehmen und das alles in einem Büro im Mittelpunkt Wiens.
Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld deine Kenntnisse zu erweitern, schicke deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) inklusive möglichem Starttermin an:
office@rahimi.at
Da wir die Stelle so bald wie möglich besetzen möchten, freuen wir uns über Deine zeitnahe Bewerbung.
Ref-Nr.: 10451880
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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