Montanuniversität Leoben
8700 Leoben - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.04.2026
Beschreibung
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Für die Vizerektorin für Marketing and Communication gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstund... weiter lesen
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Für die Vizerektorin für Marketing and Communication gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstund... weiter lesen
Willst Du mit uns Berge versetzen?
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Für die Vizerektorin für Marketing and Communication gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden € 3.131,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h
Aufgabenbereich:
º Organisation und Koordination von Vizerektoratsagenden
º Mitentwicklung und Mitumsetzung von Marketingprojekten in Kooperation mit der Marketing- Gruppe
º Koordination von Marketingprojekten
º Koordinationsfunktion innerhalb der Universität sowie mit externen Geschäftspartnern
º Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
º Recherchetätigkeiten
º Unterstützung im Office-Management
º Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
º Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anstellungsvoraussetzungen:
º Fachmatura mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau (idealerweise im Bereich Marketing | Publizistik | Medien)
º Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management oder Marketing von Vorteil
º Kreativität und Umsetzungskraft
º Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Grafikkenntnisse von Vorteil
º Deutschkenntnisse auf Niveau C1, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º Gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
º Gewünschte persönliche Eigenschaften: gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
º Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2604APE
Ende der Bewerbefrist: 07.05.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
Für die Vizerektorin für Marketing and Communication gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden € 3.131,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.
Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h
Aufgabenbereich:
º Organisation und Koordination von Vizerektoratsagenden
º Mitentwicklung und Mitumsetzung von Marketingprojekten in Kooperation mit der Marketing- Gruppe
º Koordination von Marketingprojekten
º Koordinationsfunktion innerhalb der Universität sowie mit externen Geschäftspartnern
º Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
º Recherchetätigkeiten
º Unterstützung im Office-Management
º Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
º Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Anstellungsvoraussetzungen:
º Fachmatura mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau (idealerweise im Bereich Marketing | Publizistik | Medien)
º Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management oder Marketing von Vorteil
º Kreativität und Umsetzungskraft
º Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Grafikkenntnisse von Vorteil
º Deutschkenntnisse auf Niveau C1, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º Gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
º Gewünschte persönliche Eigenschaften: gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
º Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
º Familienfreundliche Rahmenbedingungen
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung
Referenznummer: 2604APE
Ende der Bewerbefrist: 07.05.2026
Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.
Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.
Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs
Ref-Nr.: 10505912
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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