Rehrl & Partner Personalberatung GmbH
5020 Salzburg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.01.2026
Beschreibung
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden:
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie e... weiter lesen
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie e... weiter lesen
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden:
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
* Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
* Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister_innen
* Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
* fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung
https://www.rehrl.at/job/Vorstandsassistenz_mwd-19569569
Ansprechpartner_in
Christina Doll
christina.doll@rehrl.at
+43 664 88 176 558
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
* Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
* Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister_innen
* Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
* fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung
https://www.rehrl.at/job/Vorstandsassistenz_mwd-19569569
Ansprechpartner_in
Christina Doll
christina.doll@rehrl.at
+43 664 88 176 558
Ref-Nr.: 8293940
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobs für dich
Gahleitner Installationen Gesellschaft m.b.H.
4794 Kopfing im Innkreis
Arbeit
ab 16.01.2026
