Mosaik Zentrale
8020 Graz,04.Bez.:Lend - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
für ca. 25-30 Stunden/Woche.
Wir sind:
* ein sozialer Dienstleistungsbetrieb, der Menschen mit intellektuellen und/oder körperlichen
Beeinträchtigungen begleitet und unterstützt
* eine Organisation mit mehreren Fachbereichen und Standorten, der Zusammenarbeit,
Verlässlichkeit, Transparenz und Weiterentwicklung wichtig sind
Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
* Strukturierte di... weiter lesen
Wir sind:
* ein sozialer Dienstleistungsbetrieb, der Menschen mit intellektuellen und/oder körperlichen
Beeinträchtigungen begleitet und unterstützt
* eine Organisation mit mehreren Fachbereichen und Standorten, der Zusammenarbeit,
Verlässlichkeit, Transparenz und Weiterentwicklung wichtig sind
Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
* Strukturierte di... weiter lesen
für ca. 25-30 Stunden/Woche.
Wir sind:
* ein sozialer Dienstleistungsbetrieb, der Menschen mit intellektuellen und/oder körperlichen
Beeinträchtigungen begleitet und unterstützt
* eine Organisation mit mehreren Fachbereichen und Standorten, der Zusammenarbeit,
Verlässlichkeit, Transparenz und Weiterentwicklung wichtig sind
Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
* Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern & extern)
* Schnittstelle zu Bereichsleitungen, Stabstellen, Vorstand und externen Partner:innen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Protokolle, Aussendungen, Fristenkontrolle)
* Überblick über laufende Themen, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
* Vertrauensvolle organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren
Position
* Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
* Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
Schnittstellen zu arbeiten
Das bieten wir:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
* Teilzeit-Anstellung mit Gestaltungsspielraum beim Stundenausmaß
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Entscheidungswegen
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation
Sie sind interessiert?
Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG beträgt auf Vollzeitbasis (= 37 Wochenstunden) je nach
Vordienstzeiten zwischen 2996,90 € und 3449,20 €
Bewerbungen und Rückfragen:
Mag. Ruth Jaroschka, office@mosaik-gmbh.org
Mosaik GmbH - ein Non-Profit-Unternehmen der Steirischen Vereinigung für Menschen mit
Behinderung
Wir sind:
* ein sozialer Dienstleistungsbetrieb, der Menschen mit intellektuellen und/oder körperlichen
Beeinträchtigungen begleitet und unterstützt
* eine Organisation mit mehreren Fachbereichen und Standorten, der Zusammenarbeit,
Verlässlichkeit, Transparenz und Weiterentwicklung wichtig sind
Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Besprechungsorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
* Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern & extern)
* Schnittstelle zu Bereichsleitungen, Stabstellen, Vorstand und externen Partner:innen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen (z. B. Protokolle, Aussendungen, Fristenkontrolle)
* Überblick über laufende Themen, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
* Vertrauensvolle organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer vergleichbaren
Position
* Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
* Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
* Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen
Schnittstellen zu arbeiten
Das bieten wir:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
* Teilzeit-Anstellung mit Gestaltungsspielraum beim Stundenausmaß
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und Entscheidungswegen
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* Langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation
Sie sind interessiert?
Das Bruttogehalt nach SWÖ-KV (VWG beträgt auf Vollzeitbasis (= 37 Wochenstunden) je nach
Vordienstzeiten zwischen 2996,90 € und 3449,20 €
Bewerbungen und Rückfragen:
Mag. Ruth Jaroschka, office@mosaik-gmbh.org
Mosaik GmbH - ein Non-Profit-Unternehmen der Steirischen Vereinigung für Menschen mit
Behinderung
Ref-Nr.: 8743426
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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