Rehrl & Partner Personalberatung GmbH
5020 Salzburg - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 08.01.2026
Beschreibung
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden:
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie e... weiter lesen
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie e... weiter lesen
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden:
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
* Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
* Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister_innen
* Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
* fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung
https://www.rehrl.at/job/Vorstandsassistenz_mwd-19569569
Ansprechpartner_in
Christina Doll
christina.doll@rehrl.at
+43 664 88 176 558
Jobnummer: 2526147
Aufgaben
* Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kund_innen und Koordination des Bürobedarfs
* Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen
* Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen, Abstimmung mit Partnerhotels und Reisekostenabrechnung
* Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Team und externen Dienstleister_innen
* Eigenständige Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
* fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Organisationstalent, Hands-on Mentalität und Diskretion
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie service- und lösungsorientierte Denkweise
Wir bieten
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld im schönen Salzburger Land, attraktive Benefits sowie ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
Jahresbruttogehalt ab € 60.000,-, je nach Qualifikation und Erfahrung
https://www.rehrl.at/job/Vorstandsassistenz_mwd-19569569
Ansprechpartner_in
Christina Doll
christina.doll@rehrl.at
+43 664 88 176 558
Ref-Nr.: 8293940
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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