Stadtgemeinde Traun
4050 Traun - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
*** Ende der Bewerbungsfrist: 18. Jänner 2026 ***
Wesentliche Aufgaben:
* Übernahme und Koordination von organisatorischen Aufgaben für den Stadtamtsdirektor (z.B. Planung, Vorbereitung und Betreuung sämtlicher Besprechungen und Sitzungen)
* Sämtliche administrative Büro- und Sekretariatstätigkeiten des Stadtamtsdirektors (Erledigung der Post und des Schriftverkehrs, E-Mail- und Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)
* Aktenverwalt... weiter lesen
Wesentliche Aufgaben:
* Übernahme und Koordination von organisatorischen Aufgaben für den Stadtamtsdirektor (z.B. Planung, Vorbereitung und Betreuung sämtlicher Besprechungen und Sitzungen)
* Sämtliche administrative Büro- und Sekretariatstätigkeiten des Stadtamtsdirektors (Erledigung der Post und des Schriftverkehrs, E-Mail- und Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)
* Aktenverwalt... weiter lesen
*** Ende der Bewerbungsfrist: 18. Jänner 2026 ***
Wesentliche Aufgaben:
* Übernahme und Koordination von organisatorischen Aufgaben für den Stadtamtsdirektor (z.B. Planung, Vorbereitung und Betreuung sämtlicher Besprechungen und Sitzungen)
* Sämtliche administrative Büro- und Sekretariatstätigkeiten des Stadtamtsdirektors (Erledigung der Post und des Schriftverkehrs, E-Mail- und Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)
* Aktenverwaltung sowie die Führung von Haushaltskonten
* Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung des Stadtamtsdirektors
* Vertretungstätigkeiten in der Ratskanzlei sowie im Bürgermeistersekretariat
Was wir brauchen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Schulausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
* Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einwandfreie Rechtschreibung und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit in einer Vertrauensposition
* Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Umgangsformen
* Lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
* Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)
* Führerschein B erwünscht
Was wir bieten können:
* Sichere Anstellung und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Attraktive Pflichtversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG) - Besonderheiten
mit erweiterten Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen im
Wert von € 380,00, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz u. -hygiene etc.
* Entlohnung laut Oö. GDG 2002 idgF. liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei € 2.931,80 brutto/Monat in der Funktionslaufbahn GD 17.
Je nach anrechenbarer Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Gehaltsstufe möglich.
* Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß § 11 Oö. GDG 2002
* Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten etc.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann übermittle deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an das
Stadtamt Traun, Hauptplatz 1, 4050 Traun oder per Mail an personal@traun.at bis spätestens 18.Jänner 2026.
Dein persönlicher Ansprechpartner für nähere Auskünfte:
Mag. (FH) Martina Wagner, Personalservice, Tel.: 07229/688-212 . https://www.traun.at/POLITIK_VERWALTUNG/Organisation_Verwaltung/Jobs_Karriere
Der Bürgermeister
Ing. Karl-Heinz Koll eh
Wesentliche Aufgaben:
* Übernahme und Koordination von organisatorischen Aufgaben für den Stadtamtsdirektor (z.B. Planung, Vorbereitung und Betreuung sämtlicher Besprechungen und Sitzungen)
* Sämtliche administrative Büro- und Sekretariatstätigkeiten des Stadtamtsdirektors (Erledigung der Post und des Schriftverkehrs, E-Mail- und Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)
* Aktenverwaltung sowie die Führung von Haushaltskonten
* Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung des Stadtamtsdirektors
* Vertretungstätigkeiten in der Ratskanzlei sowie im Bürgermeistersekretariat
Was wir brauchen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Schulausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
* Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie einwandfreie Rechtschreibung und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit in einer Vertrauensposition
* Kontaktfreudigkeit sowie sehr gute Umgangsformen
* Lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
* Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (bei männlichen Bewerbern)
* Führerschein B erwünscht
Was wir bieten können:
* Sichere Anstellung und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Attraktive Pflichtversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG) - Besonderheiten
mit erweiterten Leistungsportfolio: freie Arztwahl (inkl. Wahlärzte), jährlicher Freibetrag für Massagen im
Wert von € 380,00, Heilbehelfe und Hilfsmittel, Zahnersatz u. -hygiene etc.
* Entlohnung laut Oö. GDG 2002 idgF. liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei € 2.931,80 brutto/Monat in der Funktionslaufbahn GD 17.
Je nach anrechenbarer Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Gehaltsstufe möglich.
* Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß § 11 Oö. GDG 2002
* Freiwillige Sozialleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Kinderbeihilfe, Parkmöglichkeiten etc.
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann übermittle deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an das
Stadtamt Traun, Hauptplatz 1, 4050 Traun oder per Mail an personal@traun.at bis spätestens 18.Jänner 2026.
Dein persönlicher Ansprechpartner für nähere Auskünfte:
Mag. (FH) Martina Wagner, Personalservice, Tel.: 07229/688-212 . https://www.traun.at/POLITIK_VERWALTUNG/Organisation_Verwaltung/Jobs_Karriere
Der Bürgermeister
Ing. Karl-Heinz Koll eh
Ref-Nr.: 8367904
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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