UMIT Private Universität für Gesundheitswissenschaften
6060 Hall in Tirol - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
Zentrale Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
* Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
* Pflege von V... weiter lesen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
* Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
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Zentrale Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
* Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
* Pflege von Vorlagen und zentralen Übersichten
* Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und souveränes Auftreten
* Zusammenarbeit und Vertretungstätigkeiten im Rektorat
Erforderliche Qualifikation:
* Matura oder gleichwertige Qualifikation
* der Tätigkeit entsprechendes Deutsch in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
* Ausgeprägte Serviceorientierung; diskret, loyal und verlässlich; wertschätzender, kundenorientierter Auftritt
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office)
* Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Koordination
Wir bieten:
* dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
* spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 3.070,00 (Vollzeit, 14x jährlich) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 31.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter folgendem Link: https://bewerbermanagement.net/h4f8a
UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1, 6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3890
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.umit-tirol/datenschutz
www.umit-tirol.at
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Kalender-, Reise- und E-Mail-Management, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung)
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern; professionelles Priorisieren von Anfragen
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Agenda, Protokollführung div. Gremien, Aufgaben-Tracking und Nachhalten von To-Dos)
* Termin- und Dokumenten-/Ablagemanagement (digital und physisch)
* Pflege von Vorlagen und zentralen Übersichten
* Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und souveränes Auftreten
* Zusammenarbeit und Vertretungstätigkeiten im Rektorat
Erforderliche Qualifikation:
* Matura oder gleichwertige Qualifikation
* der Tätigkeit entsprechendes Deutsch in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
* Ausgeprägte Serviceorientierung; diskret, loyal und verlässlich; wertschätzender, kundenorientierter Auftritt
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen (MS Office)
* Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Koordination
Wir bieten:
* dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein sehr kollegiales Arbeitsklima
* spannendes, interessantes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
* zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 3.070,00 (Vollzeit, 14x jährlich) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Interessierte Personen bewerben sich bitte bis 31.01.2026 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter folgendem Link: https://bewerbermanagement.net/h4f8a
UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1, 6060 Hall in Tirol, Österreich, T +43-50-8648-3890
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.umit-tirol/datenschutz
www.umit-tirol.at
Ref-Nr.: 8666616
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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