Caritas der Erzdiözese Wien (Caritasverband) gemeinnützige GmbH
1190 Wien,Döbling - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
37 Wochenstunden, ab sofort
Deine Aufgaben:
* Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der Bereichsleitung
* Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
* Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
* Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
* Innovative Projektbeg... weiter lesen
Deine Aufgaben:
* Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der Bereichsleitung
* Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
* Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
* Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
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37 Wochenstunden, ab sofort
Deine Aufgaben:
* Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der Bereichsleitung
* Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
* Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
* Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
* Innovative Projektbegleitung und Prozessgestaltung
* Administrative Bürotätigkeiten
* Koordination von internen Veranstaltungen
* Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
* Persönliche und telefonische Anlaufstelle
* Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
* Vernetzende Zusammenarbeit mit interner Marketingabteilung bei Infomaterialien
* Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen
* Vor- und Nachbereitungsagenden für die Buchhaltung
Dein Profil:
* Bereich (z.B.: Studium der Bildungswissenschaft, Heil- und Sonderpädagogik, Bildungsmanagement, Sozialpädagogik, Diplom/Fachsozialbetreuung, Studium ANP, ...) von Vorteil
* Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
* Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook
* Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
* Vernetztes und vorausschauendes Denken
* Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
* Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
* Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung
Unser Angebot:
* Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
* Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
* Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
* Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
* Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
* Möglichkeit von Homeoffice
* Flexible Dienstzeiten
* Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Gehalt: je nach Berufserfahrung für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) € 3.298,40 bis € 3.939,47 brutto
Bewerbung
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.
https://karriere.caritas-wien.at/Login?job=13064
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* Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Erstellung und Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren, Berichten, Vorträgen
* Beobachtung fachlich und gesellschaftspolitisch relevanter Entwicklungen und Publikationen betreffend Menschen mit Behinderung
* Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
* Innovative Projektbegleitung und Prozessgestaltung
* Administrative Bürotätigkeiten
* Koordination von internen Veranstaltungen
* Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
* Persönliche und telefonische Anlaufstelle
* Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
* Vernetzende Zusammenarbeit mit interner Marketingabteilung bei Infomaterialien
* Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs- und Dienstantrittsmeldungen
* Vor- und Nachbereitungsagenden für die Buchhaltung
Dein Profil:
* Bereich (z.B.: Studium der Bildungswissenschaft, Heil- und Sonderpädagogik, Bildungsmanagement, Sozialpädagogik, Diplom/Fachsozialbetreuung, Studium ANP, ...) von Vorteil
* Erfahrung im Bereich Menschen mit Behinderung wünschenswert
* Vorzugsweise Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook
* Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
* Vernetztes und vorausschauendes Denken
* Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
* Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
* Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
* Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung
Unser Angebot:
* Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
* Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
* Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
* Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
* Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:
* Möglichkeit von Homeoffice
* Flexible Dienstzeiten
* Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Gehalt: je nach Berufserfahrung für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden) € 3.298,40 bis € 3.939,47 brutto
Bewerbung
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.
https://karriere.caritas-wien.at/Login?job=13064
Ref-Nr.: 9434617
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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