Wien Energie GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Teilzeit 25 Std. | Befristet bis 31.03.2027 | 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 6 | #TeamWienEnergie
Das erwartet Dich
* Du übernimmst die Verantwortung für die Zeitwirtschaft, unterstützt bei der Schichtplanung, trägst Abwesenheiten ein, behebst Fehlermeldungen und bereitest die monatliche Abrechnung vor.
* Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab, insbesondere im Bestellwesen sowie in der Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
* Du sorgst für reibungsloses Office Management, indem d... weiter lesen
Das erwartet Dich
* Du übernimmst die Verantwortung für die Zeitwirtschaft, unterstützt bei der Schichtplanung, trägst Abwesenheiten ein, behebst Fehlermeldungen und bereitest die monatliche Abrechnung vor.
* Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab, insbesondere im Bestellwesen sowie in der Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
* Du sorgst für reibungsloses Office Management, indem d... weiter lesen
Teilzeit 25 Std. | Befristet bis 31.03.2027 | 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 6 | #TeamWienEnergie
Das erwartet Dich
* Du übernimmst die Verantwortung für die Zeitwirtschaft, unterstützt bei der Schichtplanung, trägst Abwesenheiten ein, behebst Fehlermeldungen und bereitest die monatliche Abrechnung vor.
* Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab, insbesondere im Bestellwesen sowie in der Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
* Du sorgst für reibungsloses Office Management, indem du Termine koordinierst und Protokolle professionell führst.
* Du unterstützt das Team als Schulungsbeauftragte, organisierst interne Schulungen und begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen.
* Du bringst dich bei Projekten ein und übernimmst bei Bedarf eigenständige Aufgaben oder Teilprojekte.
Das bringst Du mit
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Lehre, Lehre mit Matura, HAK oder ein Kolleg.
* Du bringst sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP mit, idealerweise in HCM, ESS/MSS; Kenntnisse zu Schichtmodellen sind von Vorteil.
* Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams.
* Du hast bereits erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen gesammelt und möchtest dieses Wissen weiter vertiefen.
* Du arbeitest mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und zeigst hohe Einsatzbereitschaft.
* Du überzeugst als kommunikative und flexible Persönlichkeit, die durch ein freundliches und professionelles Auftreten punktet.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.026,43 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
Deine Arbeitswelt mitgestalten
Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
Diversity & Miteinander
Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
u. v. m.
Jetzt bewerben
https://ams.at/su/NknMT
Wir freuen uns auf dich!
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Das erwartet Dich
* Du übernimmst die Verantwortung für die Zeitwirtschaft, unterstützt bei der Schichtplanung, trägst Abwesenheiten ein, behebst Fehlermeldungen und bereitest die monatliche Abrechnung vor.
* Du wickelst kaufmännische Agenden selbstständig ab, insbesondere im Bestellwesen sowie in der Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
* Du sorgst für reibungsloses Office Management, indem du Termine koordinierst und Protokolle professionell führst.
* Du unterstützt das Team als Schulungsbeauftragte, organisierst interne Schulungen und begleitest das On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen.
* Du bringst dich bei Projekten ein und übernimmst bei Bedarf eigenständige Aufgaben oder Teilprojekte.
Das bringst Du mit
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Lehre, Lehre mit Matura, HAK oder ein Kolleg.
* Du bringst sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP mit, idealerweise in HCM, ESS/MSS; Kenntnisse zu Schichtmodellen sind von Vorteil.
* Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams.
* Du hast bereits erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen gesammelt und möchtest dieses Wissen weiter vertiefen.
* Du arbeitest mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und zeigst hohe Einsatzbereitschaft.
* Du überzeugst als kommunikative und flexible Persönlichkeit, die durch ein freundliches und professionelles Auftreten punktet.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.026,43 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
Diversity & Miteinander
Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
u. v. m.
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Wir freuen uns auf dich!
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Ref-Nr.: 9650436
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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