BIPA Parfümerien GmbH
2351 Wiener Neudorf - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert ¿ im operativen Tagesgeschäftebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen.Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, da... weiter lesen
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert ¿ im operativen Tagesgeschäftebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen.Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, da... weiter lesen
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert ¿ im operativen Tagesgeschäftebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen.Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
* Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung bist du oft erste:r Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe - intern wie extern.
* Du organisierst interne Workshops sowie Klausuren und hast die gesamte Büroorganisation souverän im Griff.
* Kurz gesagt: Du denkst mit, handelst umsichtig und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Qualifikationen
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist ein Plus, aber kein Muss.
* In der digitalen Arbeitswelt fühlst du dich wohl: Vor allem MS Office nutzt du souverän für strukturierte und effiziente Abläufe.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
* Mit deinem professionellen Auftreten, deinem sicheren Gespür für Umgangsformen sowie deiner serviceorientierten Haltung überzeugst du interne wie externe Ansprechpartner:innen gleichermaßen.
* Du denkst voraus, handelst effizient und kommunizierst klar und verbindlich. Sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Vertraulichkeit.
* Du behältst den Überblick, organisierst vorausschauend und eigenverantwortlich.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
JETZT BEWERBEN:
https://jobs.smartrecruiters.com/REWEInternationalDienstleistungsgesellschaftmbH/744000113102608-assistent-in-der-geschaftsfuhrung?oga=true&referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47
Aufgaben
* Du unterstützt unsere Geschäftsführung vorausschauend und strukturiert ¿ im operativen Tagesgeschäftebenso wie in strategischen, administrativen und organisatorischen Themen.Von Terminkoordination und Reisemanagement über die Vor- und Nachbereitung von Meetings bis hin zur Vorbereitung von Protokollen und Präsentationen: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
* Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung bist du oft erste:r Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe - intern wie extern.
* Du organisierst interne Workshops sowie Klausuren und hast die gesamte Büroorganisation souverän im Griff.
* Kurz gesagt: Du denkst mit, handelst umsichtig und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Qualifikationen
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und erste relevante Berufserfahrung mit. Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion ist ein Plus, aber kein Muss.
* In der digitalen Arbeitswelt fühlst du dich wohl: Vor allem MS Office nutzt du souverän für strukturierte und effiziente Abläufe.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
* Mit deinem professionellen Auftreten, deinem sicheren Gespür für Umgangsformen sowie deiner serviceorientierten Haltung überzeugst du interne wie externe Ansprechpartner:innen gleichermaßen.
* Du denkst voraus, handelst effizient und kommunizierst klar und verbindlich. Sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Vertraulichkeit.
* Du behältst den Überblick, organisierst vorausschauend und eigenverantwortlich.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Konzern
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
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Ref-Nr.: 9773293
Aktualisiert:
08.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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