Personal Experts Personallösungen GmbH
2440 Moosbrunn - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.04.2026
Beschreibung
Standort: Moosbrunn
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Montag-Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr
Gehalt: ab 3.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr
* Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
Verwaltu... weiter lesen
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Montag-Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr
Gehalt: ab 3.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr
* Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
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Standort: Moosbrunn
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Montag-Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr
Gehalt: ab 3.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr
* Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisieren Prioritäten eigenständig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Auswertungen und bearbeiten Korrespondenz, E-Mails sowie Telefonate professionell.
Darüber hinaus führen Sie Protokolle bei Besprechungen und sorgen für die Verteilung der Aufgaben. Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und wirken aktiv bei Projekten sowie organisatorischen Verbesserungsprozessen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene HAK-Matura
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Englischkenntnisse auf C1-Niveau
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Talent
* Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
* Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Flexible Arbeitszeiten mit einer 40-Stunden-Woche
* Leistungsgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an jobs@personal-experts.at
Wir vereinbaren dann gerne einen Gesprächstermin mit dir. Spontane persönliche Vorstellungen sind leider nicht möglich!
Kontakt:
Frau Sarina Mohibi
Junior HR-Delivery
Personal Experts Personallösungen GmbH
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, Montag-Donnerstag 08:00-17:00 Uhr, Freitag 08:00-14:00 Uhr
Gehalt: ab 3.000 € brutto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Berichten, Präsentationen und Schriftverkehr
* Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisieren Prioritäten eigenständig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Auswertungen und bearbeiten Korrespondenz, E-Mails sowie Telefonate professionell.
Darüber hinaus führen Sie Protokolle bei Besprechungen und sorgen für die Verteilung der Aufgaben. Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern und wirken aktiv bei Projekten sowie organisatorischen Verbesserungsprozessen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene HAK-Matura
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Englischkenntnisse auf C1-Niveau
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Talent
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* Flexible Arbeitszeiten mit einer 40-Stunden-Woche
* Leistungsgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
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Kontakt:
Frau Sarina Mohibi
Junior HR-Delivery
Personal Experts Personallösungen GmbH
Ref-Nr.: 9873675
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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