CEBA Facility GmbH
1070 Wien,Neubau - Österreich
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.03.2026
Beschreibung
Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
Dienstbeginn: ab sofort möglich!
Arbeitsort: 1070 Wien
Anforderungen / Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
(Sekretariat, Assistenz, Büro- oder Verwaltungsfunktion)
- Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(der Tätigkeit entsprechend)
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Word, Excel, Outlook
(E-Mail & Kalenderverwaltung, MS-Outlook, Lotus Notes)
- ... weiter lesen
Dienstbeginn: ab sofort möglich!
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Anforderungen / Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
(Sekretariat, Assistenz, Büro- oder Verwaltungsfunktion)
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(der Tätigkeit entsprechend)
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Word, Excel, Outlook
(E-Mail & Kalenderverwaltung, MS-Outlook, Lotus Notes)
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Dienstbeginn: ab sofort möglich!
Arbeitsort: 1070 Wien
Anforderungen / Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung
(Sekretariat, Assistenz, Büro- oder Verwaltungsfunktion)
- Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(der Tätigkeit entsprechend)
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Word, Excel, Outlook
(E-Mail & Kalenderverwaltung, MS-Outlook, Lotus Notes)
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Serviceorientiert und kommunikativ
- Teamfähig und gewissenhaft
- Diskret, zuverlässig und belastbar
Ihre Tätigkeiten / wesentliche Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage,
Dokumentenverwaltung und Materialbestellungen
- Mitarbeit bei Personalthemen (z. B. Einsatzplanung und
Kommunikation mit den Mitarbeiter/innen)
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Verträgen
(immer in Absprache mit dem Steuerberater)
- Rechnungslegung und diverse kleinere buchhalterische
Tätigkeiten (ebenfalls in Absprache mit dem Steuerberater)
- Erstellung und Aufbereitung interner Unterlagen / Protokolle
- Diverse Aufgaben als Schnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter/innen
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg(en)innen
im Innen- & Außendienst
Wir bieten:
- Eine dauerhafte Anstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe
- Eine faire Entlohnung
BEWERBUNG:
Bei Interesse senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf mit Foto und Kontaktdaten ausschließlich per Mail an:
t.paczelt@ceba-facility.at // Betreff: Assistenz der GF
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und auf ein baldiges persönliches Kennenlernen :-)
Zur Information:
Sollten Sie diesen Stellenvorschlag vom AMS erhalten haben, wird Ihr laufender Bewerbungsprozess dem/der zuständigen AMS Berater/in mitgeteilt.
Dienstbeginn: ab sofort möglich!
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Anforderungen / Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(oder vergleichbare Qualifikation)
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- Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(der Tätigkeit entsprechend)
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Word, Excel, Outlook
(E-Mail & Kalenderverwaltung, MS-Outlook, Lotus Notes)
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Serviceorientiert und kommunikativ
- Teamfähig und gewissenhaft
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- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage,
Dokumentenverwaltung und Materialbestellungen
- Mitarbeit bei Personalthemen (z. B. Einsatzplanung und
Kommunikation mit den Mitarbeiter/innen)
- Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Verträgen
(immer in Absprache mit dem Steuerberater)
- Rechnungslegung und diverse kleinere buchhalterische
Tätigkeiten (ebenfalls in Absprache mit dem Steuerberater)
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- Diverse Aufgaben als Schnittstelle zwischen
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- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg(en)innen
im Innen- & Außendienst
Wir bieten:
- Eine dauerhafte Anstellung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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- Ein angenehmes Betriebsklima
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Zur Information:
Sollten Sie diesen Stellenvorschlag vom AMS erhalten haben, wird Ihr laufender Bewerbungsprozess dem/der zuständigen AMS Berater/in mitgeteilt.
Ref-Nr.: 9928461
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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