Aide GmbH Regensburg
91058 Erlangen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 14.07.2026
Beschreibung
**Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.**

### Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung
- Reisem...
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**Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit.**
### Ihr Aufgabengebiet
- Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen inklusive Protokollführung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern
- Erstellen von Berichten und Präsentationen
- Steuerung von Bestell- und Serviceprozessen für Dienstleistungen, Hardware und Projekte
- Pflege der Papierablage und des elektronischen Archivs
- Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Büro- und Informationssysteme
- Verantwortung für die Gleitzeitverwaltung
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse im Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Koordination von Meetings, Workshops und Events
- Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Archivierungssystemen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
### **Wir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, branchenorientierte Vergütung
- 20 Wochenstunden
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Ref-Nr.: 12018780
Aktualisiert:
14.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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