Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der
Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige
Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns
konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen
aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800
Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter,
resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei
Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und
Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren
– für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine
sichere, zukunftsfähige Infrastruktur. Für unser Team im
Geschäftsbereich Sales Operations am Standort Ettlingen suchen wir
dich als Manager Angebotsmanagement – Fokus KI & Automatisierung
(m/w/d) Vollzeit | unbefristet So schaffst du bei uns Mehrwert: Als
Manager im Angebotsmanagement gestaltest du unsere Angebotsprozesse
aktiv neu – mit einem klaren Fokus auf den strategischen Einsatz von
Künstlicher Intelligenz. Du verbindest fachliche Angebotskompetenz
mit datengetriebenem Arbeiten und hebst Effizienz, Qualität und
Geschwindigkeit unserer Angebote auf das nächste Level.
KI-gestütztes Angebotsmanagement: Aktive Nutzung von KI-Tools (z. B.
Copilot, generative KI, Text- und Analysemodelle) zur Erstellung,
Optimierung und Qualitätssicherung von Angeboten. Entwicklung und
Pflege von Prompt-Standards, Textbausteinen und Angebotslogiken für
KI-gestützte Angebotsprozesse. Einsatz von KI zur Analyse von
Ausschreibungen, Ableitung von Chancen/Risiken und Strukturierung
komplexer Anforderungen. Prozess- & Effizienzsteigerung:
Automatisierung wiederkehrender Angebotsaufgaben (z. B. Textentwürfe,
Kalkulationsvorbereitung, Compliance-Checks). Weiterentwicklung der
Angebotsprozesse unter Nutzung von Daten, KPIs und KI-Insights. Enge
Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Produktmanagement zur
optimalen Nutzung von KI im Angebotsprozess. Qualität & Steuerung:
Sicherstellung von Angebotsqualität, Konsistenz und Termintreue –
unterstützt durch KI-basierte Prüfmechanismen. Analyse von
Angebots-Erfolgsquoten und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
mithilfe von KI-gestützten Auswertungen. Das zeichnet dich aus:
Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches,
technisches oder vergleichbares Studium – alternativ relevante
Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Erfahrung: Mehrjährige
Erfahrung im Angebotsmanagement, Bid Management, Projektmanagement
oder technischen Vertrieb (B2B) – idealerweise im
IT-/Energiewirtschaftsumfeld. Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit
Angebotskalkulation und Projektmanagementmethoden sowie sehr gutes
Verständnis komplexer Leistungsbeschreibungen und kaufmännischer
Zusammenhänge. Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und
prozessaffine Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung. KI- &
Digital-Kompetenz: Ausgeprägte Affinität zu KI-Anwendungen und
digitalen Arbeitsweisen sowie erste praktische Erfahrungen mit
generativer KI (z. B. Copilot, ChatGPT o. ä.) im beruflichen Kontext.
Tools: Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. M365, CRM, Angebots- oder
DMS-Systeme). Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten,
Überzeugungskraft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Persönlichkeit: Innovationsfreunde und Lust, neue Technologien
produktiv einzusetzen. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil. Darum wirst du
dich bei uns wohlfühlen: Onboarding-Programm: Wir stellen dir in den
ersten sechs Monaten einen persönlichen Mentor oder eine persönliche
Mentorin zur Seite, der/die dich bei deinem Einstieg begleitet und
unterstützt. Langfristige Perspektiven: Wir bieten dir einen
unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der
Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird. Flexible
Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung
kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete
Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen. Mobiles
Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro
Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf deine Aufgaben und dein
Team. Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder
andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen kannst du deine
Stunden flexibel anpassen. Gesundheitsförderung: Wir bieten
regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter
Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen
Gesundheit. Bike-Leasing: Nutze die Möglichkeit, bis zu zwei
Fahrräder mit Versicherung zu leasen. Gezielte Weiterbildung: Wir
bieten dir vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe
Weiterbildungsangebote, die individuell auf deine Bedürfnisse und
Entwicklungsziele abgestimmt sind. Betriebliche Altersvorsorge: Wir
bezuschussen deine Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über
die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %. Urlaub: Neben 30
Urlaubstagen im Jahr kannst du dich über zwei arbeitsfreie Tage am
24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen. Bei
uns zählt nicht nur, was du tust – sondern auch, wofür du es tust.
Dein Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung
intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen
Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche
Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir
in 9 Ländern weltweit. Bei uns erlebst du einen starken
Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld. Klingt nach einem
Ort, an dem du dich einbringen möchtest? Dann freuen wir uns auf
deine Bewerbung – auch ohne Anschreiben! Deine Ansprechpartnerin
Katja Talaj, Recruiting Bei Fragen kontaktiere uns gerne über:
recruiting@vivavis.com Jetzt bewerben! VIVAVIS AG Nobelstraße 18 •
76275 Ettlingen Besuchen Sie uns auch im Internet: www.vivavis.com