Manager Office Management & Disposition (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH

66849 Landstuhl - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 19.11.2025

Beschreibung

#### Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Manager Office Management & Disposition (m/w/d) suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unser Team verstärkt und organisatorische Aufgaben sowie Abläufe effizient managt. Diese spannende Rolle umfasst die Verantwortung für die Planung, Koordination und reibungslose Abwicklung von Verwaltungs- und Back-Office-Aufgaben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Kindsbach, im Bereich Umzüge für die US-Streitkräfte in der Region Kaiserslautern. Diese Position bietet die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem energiegeladenen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Stundenlohn ab 19,00€ pro Stunde möglich.

- Planung und Koordination von Terminen sowie der internen und externen Kommunikation
- Effiziente Organisation und Koordination von administrativen Prozessen
- Unterstützung des Teams bei operativen Aufgaben und der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Verantwortung für die termingerechte Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich der US-Streitkräfte-Umzüge
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und rechtlicher Standards
- Mitarbeit an strategischen Projekten zur Prozessverbesserung und Kostenoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

#### Das suchen wir

Die Position als Administrative Koordinator/in (m/w/d) erfordert eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Erste Erfahrungen im Bereich Büro- und Prozessmanagement sind von Vorteil, ebenso wie eine Affinität zu strukturierten Arbeitsprozessen.

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
- Hervorragende Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Projekten
- Sehr gute Fähigkeiten in der Nutzung von MS Office-Anwendungen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Stressresistenz in einem dynamischen Umfeld

#### Das bieten wir

Wir bieten eine attraktive Vergütung und ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen, die deine Arbeit schätzen und dein Wohlbefinden fördern. Freue dich auf ein unterstützendes und motiviertes Arbeitsumfeld.

- Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich nach Erfahrung und Qualifikation richtet
- Option auf Übernahme nach 9-12 Monaten in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Karriereentwicklung durch interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer angenehmen Büroumgebung
- Unterstützung durch ein erfahrenes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.