ALDI Einkauf SE & Co. oHG
45136 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Das sind deine Aufgaben
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
* Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
* Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sichers... weiter lesen
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
* Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
* Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sichers... weiter lesen
Das sind deine Aufgaben
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
* Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
* Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
* Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
* Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
* Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der People & Culture - Organisation ALDI Nord Deutschland
Das bringst du mit
* Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
* Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
* Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)
* Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
* Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
* Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
* Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams
Das bieten wir dir
* Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
* Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
* Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
* Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
* Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC
* Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards
* Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten
* Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen
* Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der People & Culture - Organisation ALDI Nord Deutschland
Das bringst du mit
* Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung
* Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling
* Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)
* Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität
* Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren
* Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
* Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams
Das bieten wir dir
* Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
* Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
* Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
* Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Ref-Nr.: 10335651
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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