ALDI Einkauf SE & Co. oHG
45136 Essen, Ruhr - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Das sind deine Aufgaben
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevanten HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung im HR Shared Service Center (HR-SSC)
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens-, Schulungs- und Dokumentationsstrukturen im HR-SSC
* ata-contrast="none">Identifikation von Wissens- und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation
... weiter lesen
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevanten HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung im HR Shared Service Center (HR-SSC)
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens-, Schulungs- und Dokumentationsstrukturen im HR-SSC
* ata-contrast="none">Identifikation von Wissens- und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation
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Das sind deine Aufgaben
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevanten HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung im HR Shared Service Center (HR-SSC)
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens-, Schulungs- und Dokumentationsstrukturen im HR-SSC
* ata-contrast="none">Identifikation von Wissens- und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation
* Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen
* Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B. SharePoint, MS Teams) und Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App
* Unterstützung bei HR- und SSC-Projekten sowie bei Ausgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding & Schulungen
* Sicherstellung eines transparenten und zielgruppengerechten Wissenstransfers bei Prozess- und Systemänderungen
Das bringst du mit
* Mehrjährige Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Payroll/Entgeltabrechnung und Reporting
* Kenntnisse im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Wissensmanagement- und Schulungsstrukturen
* Fähigkeit, komplexe fachliche Inhalte zielgruppengerecht und verständlich aufzubereiten
* Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
* Stark ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams
Das bieten wir dir
* Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
* Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
* Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
* Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
* Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevanten HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung im HR Shared Service Center (HR-SSC)
* Steuerung, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege von Wissens-, Schulungs- und Dokumentationsstrukturen im HR-SSC
* ata-contrast="none">Identifikation von Wissens- und Schulungsbedarfen sowie die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Dokumentation
* Mitwirkung im Beschwerdemanagement durch Analyse, Strukturierung und Ableitung von Verbesserungsansätzen
* Betreuung zentraler Wissensplattformen (z.B. SharePoint, MS Teams) und Weiterentwicklung der Mitarbeiter-App
* Unterstützung bei HR- und SSC-Projekten sowie bei Ausgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding & Schulungen
* Sicherstellung eines transparenten und zielgruppengerechten Wissenstransfers bei Prozess- und Systemänderungen
Das bringst du mit
* Mehrjährige Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft, Payroll/Entgeltabrechnung und Reporting
* Kenntnisse im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Wissensmanagement- und Schulungsstrukturen
* Fähigkeit, komplexe fachliche Inhalte zielgruppengerecht und verständlich aufzubereiten
* Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen
* Stark ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams
Das bieten wir dir
* Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
* Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
* Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
* Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits
Ref-Nr.: 10335650
Aktualisiert:
25.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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