Beschreibung
DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit 800 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bad Homburg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) DEINE AUFGABEN Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Termine und Konferenzräume, bereitest Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfängst und betreust Mandanten und Besucher Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest das zentrale Email-Postfach des Sekretariats und des Standorts Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse ebenfalls Freude DEIN PROFIL Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat bzw. aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar WIR FÜR DICH Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezugsgutschein, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil des DORNBACH-Teams - wir freuen uns auf Deine Bewerbung!