avivar experts GmbH
20355 Hamburg - Deutschland
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Arbeit
Vollzeit
ab 29.06.2026
Beschreibung
**Aufgaben**
- Du organisierst dein Dezernat eigenständig und behältst alle Abläufe im Blick
- Fristen hast du sicher im Griff – von der Notierung bis zur Überwachung
- Du bearbeitest den Posteingang inkl. elektronischer Korrespondenz (EUIPO, WIPO, BPatG)
- Du bereitest die Kommunikation mit Mandanten und Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO) auf Deutsch und Englisch vor
- Du übernimmst die formale Sachbearbeitung rund um Marken und Designs – von der Anmeldung bis zur Verlängerung oder Durchsetzung
... weiter lesen
- Du organisierst dein Dezernat eigenständig und behältst alle Abläufe im Blick
- Fristen hast du sicher im Griff – von der Notierung bis zur Überwachung
- Du bearbeitest den Posteingang inkl. elektronischer Korrespondenz (EUIPO, WIPO, BPatG)
- Du bereitest die Kommunikation mit Mandanten und Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO) auf Deutsch und Englisch vor
- Du übernimmst die formale Sachbearbeitung rund um Marken und Designs – von der Anmeldung bis zur Verlängerung oder Durchsetzung
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**Aufgaben**
- Du organisierst dein Dezernat eigenständig und behältst alle Abläufe im Blick
- Fristen hast du sicher im Griff – von der Notierung bis zur Überwachung
- Du bearbeitest den Posteingang inkl. elektronischer Korrespondenz (EUIPO, WIPO, BPatG)
- Du bereitest die Kommunikation mit Mandanten und Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO) auf Deutsch und Englisch vor
- Du übernimmst die formale Sachbearbeitung rund um Marken und Designs – von der Anmeldung bis zur Verlängerung oder Durchsetzung
- Du stehst im Austausch mit internationalen Partnerkanzleien
- Du unterstützt bei Markenrecherchen und behältst mögliche Kollisionen im Blick
- Du verwaltest das Markenportfolio digital (WebTMS)
- Du führst und pflegst die Akten sorgfältig
- Du erstellst und bereitest Honorarabrechnungen vor
**Anforderungen**
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) im Markenbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Markenverwaltung und -administration
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit Abrechnungen (inkl. Pauschalen und Umrechnungen)
- Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld (inkl. enger Abstimmung mit unserem Londoner Team)
- Interesse, an einem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung mitzuwirken
**Unser Angebot**
- Spannende, zukunftsorientierte Aufgaben in einer etablierten Kanzlei mit sehr gutem Teamspirit
- Attraktive Vergütung sowie eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket, Essenszuschüsse, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote sowie Fahrradleasing
- Regelmäßige Team-Events sowie Sport- und After-Work-Angebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Kinderbetreuung und Notfalllösungen)
- Ein moderner Arbeitsplatz in Innenstadtlage
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
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- Du bereitest die Kommunikation mit Mandanten und Markenämtern (DPMA, EUIPO, WIPO) auf Deutsch und Englisch vor
- Du übernimmst die formale Sachbearbeitung rund um Marken und Designs – von der Anmeldung bis zur Verlängerung oder Durchsetzung
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- Du unterstützt bei Markenrecherchen und behältst mögliche Kollisionen im Blick
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- Du führst und pflegst die Akten sorgfältig
- Du erstellst und bereitest Honorarabrechnungen vor
**Anforderungen**
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- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) im Markenbereich
- Fundierte Kenntnisse in der Markenverwaltung und -administration
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherheit im Umgang mit Abrechnungen (inkl. Pauschalen und Umrechnungen)
- Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Umfeld (inkl. enger Abstimmung mit unserem Londoner Team)
- Interesse, an einem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung mitzuwirken
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- Attraktive Vergütung sowie eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
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- Regelmäßige Team-Events sowie Sport- und After-Work-Angebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Kinderbetreuung und Notfalllösungen)
- Ein moderner Arbeitsplatz in Innenstadtlage
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Ref-Nr.: 10718574
Aktualisiert:
29.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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