Globe personal services GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Marketingfachkraft/-assistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben:
* Umfassende Backoffice- und Assistenzunterstützung für das Marketing- & Sales-Team
* Organisation und Koordination von Dienstreisen
* Planung und Abwicklung von Meetings, Kongressen und Promotion-Events
(Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen, Kommunikation)
* Administrative Bearbeitung von Rechnungen sowie internen Genehmigungs- und Bestellanforderungen
* Ordnungsgemäße Ablage, Dokumentation und Erstellung von Statistiken
* Weiterleitung von Arzneimittelsicherheitsmeldung... weiter lesen
* Umfassende Backoffice- und Assistenzunterstützung für das Marketing- & Sales-Team
* Organisation und Koordination von Dienstreisen
* Planung und Abwicklung von Meetings, Kongressen und Promotion-Events
(Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen, Kommunikation)
* Administrative Bearbeitung von Rechnungen sowie internen Genehmigungs- und Bestellanforderungen
* Ordnungsgemäße Ablage, Dokumentation und Erstellung von Statistiken
* Weiterleitung von Arzneimittelsicherheitsmeldung... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
* Umfassende Backoffice- und Assistenzunterstützung für das Marketing- & Sales-Team
* Organisation und Koordination von Dienstreisen
* Planung und Abwicklung von Meetings, Kongressen und Promotion-Events
(Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen, Kommunikation)
* Administrative Bearbeitung von Rechnungen sowie internen Genehmigungs- und Bestellanforderungen
* Ordnungsgemäße Ablage, Dokumentation und Erstellung von Statistiken
* Weiterleitung von Arzneimittelsicherheitsmeldungen an die zuständige Person
gemäß Arzneimittelgesetz (AMG)
* Weiterleitung von qualitätsrelevanten Informationen an die zuständige QA-Stelle
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH) oder Matura
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Deutsch kommunikationssicher, Englisch gute bis sehr gute Kenntnisse
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Wir bieten:
* Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Assistenzfunktion in einem professionellen Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt von € 46.200,- auf Vollzeit, die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich gegeben
* Kollegiales Arbeitsklima und strukturierte Einarbeitung
* Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Online-Bewerbung:https://globe.at/jobs/marketing-sales-assistant-m-w-d/
globe personal services GmbH
Stefanie Fialka
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien
https://www.globe.at/
* Umfassende Backoffice- und Assistenzunterstützung für das Marketing- & Sales-Team
* Organisation und Koordination von Dienstreisen
* Planung und Abwicklung von Meetings, Kongressen und Promotion-Events
(Einladungen, Hotel- und Reisebuchungen, Kommunikation)
* Administrative Bearbeitung von Rechnungen sowie internen Genehmigungs- und Bestellanforderungen
* Ordnungsgemäße Ablage, Dokumentation und Erstellung von Statistiken
* Weiterleitung von Arzneimittelsicherheitsmeldungen an die zuständige Person
gemäß Arzneimittelgesetz (AMG)
* Weiterleitung von qualitätsrelevanten Informationen an die zuständige QA-Stelle
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH) oder Matura
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Deutsch kommunikationssicher, Englisch gute bis sehr gute Kenntnisse
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Serviceorientierung
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Wir bieten:
* Mitarbeit in einem international tätigen Unternehmen
* Abwechslungsreiche Assistenzfunktion in einem professionellen Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt von € 46.200,- auf Vollzeit, die Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich gegeben
* Kollegiales Arbeitsklima und strukturierte Einarbeitung
* Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Online-Bewerbung:https://globe.at/jobs/marketing-sales-assistant-m-w-d/
globe personal services GmbH
Stefanie Fialka
Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien
https://www.globe.at/
Ref-Nr.: 9248738
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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