BIPA Parfümerien GmbH
2351 Wiener Neudorf - Österreich
Marketingfachkraft/-assistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
* Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.
* Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig,zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams sowie internen Ablagesystemen.
* Du unterstützt bei der Erstellung und prof... weiter lesen
Aufgaben
* Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.
* Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig,zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams sowie internen Ablagesystemen.
* Du unterstützt bei der Erstellung und prof... weiter lesen
Gesucht wird für unseren Standort in 2351 Wiener Neudorf, IZ NÖ-Süd Straße 6 Obj. 16 Zentrale, für 38.5 Wochenstunden.
Aufgaben
* Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.
* Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig,zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams sowie internen Ablagesystemen.
* Du unterstützt bei der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen und lieferst durch deine Recherchen zu Markt, Medien und Markenthemen eine fundierte Informationsbasis für das Team.
* Die administrative Betreuung der BIPALösungsbox sowie die laufende Wartung der FilialWerbemittelBestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
* Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Agenturen, Grafiker:innen oder Medienhäusern koordinierst du zuverlässig. Du organisierst Termine, holst Angebote ein, strukturierst diese und unterstützt aktiv bei Bestellungen sowie Ausschreibungsprozessen.
* KPIAuswertungen, Berichte und Dashboards erstellst du gewissenhaft und stellst sicher, dass Compliance und Prozessstandards in den Freigabe sowie Beschaffungsabläufen eingehalten werden.
Qualifikationen
* Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
* Der sichere Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig.
* Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir ¿ ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür, gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit.
* Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung, handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege, Aufgaben effizient umzusetzen.
* Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an, sondern denkst mit und stellst die richtigen Fragen.
* Du zeichnest dich auch durch Empathie und eine humorvolle, positive Art aus, die die Zusammenarbeit bereichert und zu einem angenehmen und motivierenden Teamklima beiträgt.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Betriebsarzt, Massagen, ...
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,-(auf Vollzeitbasis)mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
JETZT BEWERBEN:
https://jobs.smartrecruiters.com/REWEInternationalDienstleistungsgesellschaftmbH/744000114926057-mitarbeiter-in-administration-im-marketingbereich?oga=true&referer=amsat&trid=3cae8fdd-7f37-46a5-bc06-44decb17cd47
Aufgaben
* Du unterstützt die Organisation laufender Kommunikations und Markenprojekte wie POSPromowechsel oder Vermarktungspakete.
* Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten pflegst du sorgfältig,zugleich führst du eine übersichtliche und nachvollziehbare Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams sowie internen Ablagesystemen.
* Du unterstützt bei der Erstellung und professionellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen und lieferst durch deine Recherchen zu Markt, Medien und Markenthemen eine fundierte Informationsbasis für das Team.
* Die administrative Betreuung der BIPALösungsbox sowie die laufende Wartung der FilialWerbemittelBestellplattform gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
* Die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Agenturen, Grafiker:innen oder Medienhäusern koordinierst du zuverlässig. Du organisierst Termine, holst Angebote ein, strukturierst diese und unterstützt aktiv bei Bestellungen sowie Ausschreibungsprozessen.
* KPIAuswertungen, Berichte und Dashboards erstellst du gewissenhaft und stellst sicher, dass Compliance und Prozessstandards in den Freigabe sowie Beschaffungsabläufen eingehalten werden.
Qualifikationen
* Du bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im administrativen Bereich mit und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl.
* Der sichere Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für dich selbstverständlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen wichtig.
* Selbstständiges und genaues Arbeiten liegt dir ¿ ergänzt durch ein gutes ästhetisches Gespür, gutes Zeitmanagement und eine starke Organisationsfähigkeit.
* Deine Arbeitsweise ist geprägt von Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst Verantwortung, handelst vorausschauend und findest lösungsorientierte Wege, Aufgaben effizient umzusetzen.
* Neben deiner hohen Team- und Serviceorientierung bringst du eine klar strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise mit. Du gehst Aufgaben nicht nur ausführend an, sondern denkst mit und stellst die richtigen Fragen.
* Du zeichnest dich auch durch Empathie und eine humorvolle, positive Art aus, die die Zusammenarbeit bereichert und zu einem angenehmen und motivierenden Teamklima beiträgt.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse, Betriebsarzt, Massagen, ...
* Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000,-(auf Vollzeitbasis)mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
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Ref-Nr.: 9963241
Aktualisiert:
16.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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