Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (max. 39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Medizinische\*n Fachangestellte\*n (m/w/d)
Das Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit (FBZ) der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum verbindet Ursachen- und Therapieforschung, um zu einem besseren Verständnis des Zusammenspiels psychologischer, biologischer und sozialer Faktoren sowie einer nachhaltigen Verbesserung der Versorgung auf dem Gebi...
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (max. 39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Medizinische\*n Fachangestellte\*n (m/w/d)
Das Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit (FBZ) der Fakultät für Psychologie der Ruhr-Universität Bochum verbindet Ursachen- und Therapieforschung, um zu einem besseren Verständnis des Zusammenspiels psychologischer, biologischer und sozialer Faktoren sowie einer nachhaltigen Verbesserung der Versorgung auf dem Gebiet der psychischen Gesundheit und Krankheit über die gesamte Lebensspanne beizutragen. Dank der Unterstützung durch die Alexander von Humboldt-Stiftung und weiterer Drittmittelgeber verfügt es für diese Aufgaben über eine umfassende klinische, experimentalpsychologische, psychophysiologische und psychometrische / biostatistische Infrastruktur. In seinen Ambulanzen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit der gesamten Bandbreite psychischer Störungen mittels evidenzbasierter Methoden behandelt. Das FBZ ist seit dem 26.06.2024 durch die Psychotherapeutenkammer NRW als Weiterbildungsstätte für die Gebiete „Psychotherapie für Kinder und Jugendliche“ sowie „Erwachsene“ im Bereich Verhaltenstherapie für den ambulanten Teil anerkannt.
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 01.03.2026
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben in der Psychotherapeutischen Ambulanz: Telefon- und Emailverkehr mit Patienten und externen Partnern; Postbearbeitung, Termin- und Fristenverwaltung; Planung, Koordination und Vergabe von Behandlungsterminen
- Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
- Rechnungsstellung, Rechnungskontierung
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Ambulanzleitung sowie Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der therapeutischen Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum MFA / Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer\*in (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen in der ambulanten Praxisorganisation sind von Vorteil
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Verwaltungsvorgängen und Strukturen in universitären oder öffentlichen Einrichtungen sind von Vorteil
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/46e8577c73362b07a047f91c293d3d44242088f90?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/46e8577c73362b07a047f91c293d3d44242088f90?ref=AfA)