Das Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg am Universitätsklinikum Erlangen ist eines der aktivsten Transplantationszentren in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Nieren- und Pankreastransplantation.
In Kooperation mit der größten universitären nephrologischen Einrichtung Deutschlands, der Medizinischen Klinik 4, sowie den Kliniken für Urologie, Gefäßchirurgie und Allgemeinchirurgie, werden in der Transplantationszentrale sämtliche Schritte rund um die erfolgreiche Nieren- bzw. Pankreas-Nierentransplantation koordiniert. Dazu gehören insbesondere Evaluation, Listung und Nachsorge der Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

Zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und regelkonformen Dokumentation im Transplantationsbereich wird das bestehende Dokumentationsteam erweitert. Die hierfür notwendigen organisatorischen und technischen Strukturen sind bereits etabliert.

Sie sind mitverantwortlich für das systematisches Datenmanagement (Aufbau, Verwaltung und Archivierung medizinischer Informationen) sowie für die Datenvalidierung (Plausibilitäts- bzw. Vollständigkeitskontrolle) zuständig.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

- Dokumentation von Transplantationsdaten sowie Spender- und Empfängerdaten aller Transplantprogramme (Niere, Pankreas, Lebendspende, Herz, Kinder) in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
- Externe Qualitätssicherung
- Eigenständige Datenerhebung aus Dokumenten in Rücksprache mit Arztpraxen und Dialysezentren
- Eigenständiges Verfassen von Anfragen, Briefen und Informationsschreiben
- Eingabe und Pflege von Stamm-, Labor- und klinischen Daten
- Betreuung von Datenbanken, z. B. Eurotransplant Network Information System (ENIS) sowie die zentrumsspezifische Transplantationsdatenbank (TBase)
- Statistische Auswertungen
- Erstellung von Ergebnissen und Tätigkeitsberichten, z. B. für die Deutsche Stiftung Organtransplantation (DSO)
- Archivierung von Akten und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsstelle und bei den Wartelistenprogrammen

Das Know-how dafür

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Dokumentar (m/w/d) oder Medizinischer Dokumentationsassistent (m/w/d) oder - mit einschlägigen Fachkenntnissen in der medizinischen Dokumentation, z.B. im Rahmen beruflicher Vorerfahrung - alternativ auch ein Abschluss als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Study Nurse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Maß an Detailgenauigkeit
- Hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Zusätzlich von Vorteil

- Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis, SAP/R3, Soarian)
- Erfahrung im Rahmen von klinischen Studien

Das bieten wir

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Gleitende Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Mitarbeiterapotheke und hauseigene Kantine)
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
- Tarifliche Anrechnung von Berufserfahrung möglich
- Die Stelle ist vorerst befristet für zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt.

Ansprechperson bei Fragen

Julia Franz
Ltd. Medizinische Dokumentarin am Transplantationszentrum
Telefon: 09131 85-42591

Bewerbung an

Transplantationszentrum Erlangen-Nürnberg
am Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsstellenleiterin
Frau Dr. Katharina Heller
Ulmenweg 18 (Internistisches Zentrum)
91054 Erlangen