Universitätsklinikum Tübingen
72076 Tübingen - Deutschland
Arzthelfer/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.06.2026
Beschreibung
## Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Privatsprechstunde Prof. Dr. Löwenheim
### Aufgaben
- Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
- Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerisc... weiter lesen
### Aufgaben
- Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
- Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerisc... weiter lesen
## Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Privatsprechstunde Prof. Dr. Löwenheim
### Aufgaben
- Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
- Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
- Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben
### Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
- Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
- Für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten sind gute Englischkenntnisse wünschenswert
### Aufgaben
- Terminmanagement für die Privatsprechstunde inklusive Koordination mit Patientinnen / Patienten, internen Abteilungen, externen Zuweisern und Kostenträgern
- Vorbereitung der Akten zur Privatabrechnung inklusive Überprüfung der Vollständigkeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonannahme, Aktenführung sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und pflegerischem Personal
- Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation des Ablaufs von „International Patient Unit“ (IPU)
- Schreiben von ambulanten Arztbriefen nach Diktat unter Einhaltung medizinischer Fachterminologie und hausinterner Vorgaben
### Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) mit Erfahrung im Sekretariat
- Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sicheres und kompetentes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit und hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und SAP
- Für die Kommunikation mit internationalen Patientinnen und Patienten sind gute Englischkenntnisse wünschenswert
Ref-Nr.: 10307615
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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