Minijob: Büro- und Teamassistenz Arbeitsmedizinischer Innendienst (m/w/d)

Dr. Gabriele Magerl

69469 Weinheim, Bergstraße - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung im Innendienst (Minijob), die uns an zwei halben Tagen pro Woche im Tagesgeschäft unter die Arme greift. Die Stelle eignet sich besonders für büroaffine MFA, Pflegefachkräfte oder Personen mit sonstiger Büro- bzw. Verwaltungserfahrung, die strukturiert arbeiten und Freude an Organisation und Kommunikation haben. Koamed ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsservices. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Verlässlichkeit, persönliche Zusammenarbeit und eine professionelle, strukturierte Arbeitsweise, intern wie extern.

**Ihre Aufgaben: **Sie unterstützen unser Team im Innendienst und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Die Aufgaben werden passend zu Ihrem Hintergrund (medizinisch, pflegerisch oder kaufmännisch) abgestimmt. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Aufgaben, z. B.:

- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Listen und Dokumentationen
- Postein- und ausgang
- Allgemeine Bürotätigkeiten und interne Abstimmungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Pflegefachkraft oder im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche Kommunikation und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen

**Rahmenbedingungen: **Minijob, ca. 2 halbe Tage pro Woche (flexibel abstimmbar, vorzugsweise Montag plus ein weiterer Tag). Arbeit in Präsenz in unseren Büroräumen. Perspektive auf Aufstockung oder Weiterbeschäftigung bei gegenseitigem Interesse ausdrücklich gegeben.

**Ihre Vorteile:**

- Verlässliche Arbeitszeiten und klare Aufgaben
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, professionellen Team
- Strukturierte Einarbeitung und klare Ansprechpartner
- Attraktive Büroräume in einem ehemaligen Fabrikgebäude in Weinheim
- Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 2615727b8d41e5f32e576b112cbd65f5

Letztes Update: 02.01.2026