Beschreibung
Aufgaben u.a.:
- Verwalten von Dateien und Digitalisierung abgeschlossener Vorgänge
- Monatliche Überwachung des Büromaterials
- Jährliche Inventur
- Lagerbestandspflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung der Monteur-Stunden und verbauten Materialen
- Kundenbestellungen bearbeiten
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Rechnungseingänge erfassen
- Warenannahme und Weiterversand
- Urlaubsvertretung
- Emaileingänge bearbeiten
- Messungsergebnisse erfassen und Protokoll anlegen
Anforderungen:
- Nac...
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Aufgaben u.a.:
- Verwalten von Dateien und Digitalisierung abgeschlossener Vorgänge
- Monatliche Überwachung des Büromaterials
- Jährliche Inventur
- Lagerbestandspflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung der Monteur-Stunden und verbauten Materialen
- Kundenbestellungen bearbeiten
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Rechnungseingänge erfassen
- Warenannahme und Weiterversand
- Urlaubsvertretung
- Emaileingänge bearbeiten
- Messungsergebnisse erfassen und Protokoll anlegen
Anforderungen:
- Nachgewiesene Berufserfahrung/Ausbildung als kfm. Bürokraft (wünschenswert mind. 10 Jahre)
- Vertrautheit mit Büroabläufen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten
- Gute und freundliche Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- u. Multi-Tasking-Fähigkeit
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkennnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel, Word & Outlook
Arbeitszeitverteilung nach Absprache, i.d.R. vormittags zwischen 08:00 und 12:00 Uhr.