Der Kinderschutzbund OV Wiesbaden e.V.
65185 Wiesbaden - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
**Für unser Institut für Beratung und Therapie (IBT) suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat. **
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und Jugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können.
Das Institut für Beratung ... weiter lesen
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und Jugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können.
Das Institut für Beratung ... weiter lesen
**Für unser Institut für Beratung und Therapie (IBT) suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat. **
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und Jugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können.
Das Institut für Beratung und Therapie (IBT) ist eine staatlich anerkannte Erziehungsberatungsstelle in freier Trägerschaft des Kinderschutzbund OV Wiesbaden e. V.
Die Beratung ist kostenfrei und steht Eltern – einzeln oder gemeinsam – sowie Jugendlichen aus Wiesbaden offen.
### Das sind Ihre Aufgaben:
- **Empfang & Telefonzentrale:**
Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Anmeldungen und leiten Anliegen an die Berater\*innen weiter.
- **Terminmanagement:**
Sie vereinbaren und koordinieren Gesprächstermine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Beratungsalltag.
- **Erste Kontaktaufnahme:**
Sie klären telefonisch das Beratungsanliegen (z. B. bei Erziehungsfragen oder Trennungssituationen) zur Vorbereitung der fachlichen Beratung.
- **Verwaltung & Dokumentation:**
Sie legen Klientenakten an, pflegen Dokumente und erfassen Daten sorgfältig unter Beachtung der Schweigepflicht. Zudem bearbeiten Sie den zentralen Mailverkehr.
- **Organisation & Unterstützung des Teams:**
Sie bereiten Besprechungsräume vor, bearbeiten die Post, übernehmen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und unterstützen bei organisatorischen Abläufen (z. B. Terminabsprachen mit Handwerker\*innen).
- **Information & Auskunft:**
Sie informieren über Angebote der Beratungsstelle, etwa Elternkurse oder weitere
### Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich –
eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
- Sie gehen freundlich, respektvoll und einfühlsam mit Menschen um.
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich – besonders im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich verantwortungsbewusst ein.
### Das erwartet Sie bei uns:
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an unsere Leiterin Katrin Milde:
**milde@erziehungsberatung-wiesbaden.de**
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und Jugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können.
Das Institut für Beratung und Therapie (IBT) ist eine staatlich anerkannte Erziehungsberatungsstelle in freier Trägerschaft des Kinderschutzbund OV Wiesbaden e. V.
Die Beratung ist kostenfrei und steht Eltern – einzeln oder gemeinsam – sowie Jugendlichen aus Wiesbaden offen.
### Das sind Ihre Aufgaben:
- **Empfang & Telefonzentrale:**
Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Anmeldungen und leiten Anliegen an die Berater\*innen weiter.
- **Terminmanagement:**
Sie vereinbaren und koordinieren Gesprächstermine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Beratungsalltag.
- **Erste Kontaktaufnahme:**
Sie klären telefonisch das Beratungsanliegen (z. B. bei Erziehungsfragen oder Trennungssituationen) zur Vorbereitung der fachlichen Beratung.
- **Verwaltung & Dokumentation:**
Sie legen Klientenakten an, pflegen Dokumente und erfassen Daten sorgfältig unter Beachtung der Schweigepflicht. Zudem bearbeiten Sie den zentralen Mailverkehr.
- **Organisation & Unterstützung des Teams:**
Sie bereiten Besprechungsräume vor, bearbeiten die Post, übernehmen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und unterstützen bei organisatorischen Abläufen (z. B. Terminabsprachen mit Handwerker\*innen).
- **Information & Auskunft:**
Sie informieren über Angebote der Beratungsstelle, etwa Elternkurse oder weitere
### Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich –
eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
- Sie gehen freundlich, respektvoll und einfühlsam mit Menschen um.
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich – besonders im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich verantwortungsbewusst ein.
### Das erwartet Sie bei uns:
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an unsere Leiterin Katrin Milde:
**milde@erziehungsberatung-wiesbaden.de**
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 10696812
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Der Kinderschutzbund OV Wiesbaden e.V.
65185 Wiesbaden
Arbeit
ab 01.07.2026
März Johannes ETEC
75181 Pforzheim
Arbeit
ab 18.04.2026
Primedus GmbH
37431 Bad Lauterberg im Harz
Arbeit
ab 20.04.2026
Intuitive.AI GmbH
30161 Hannover
ab 18.03.2026
Rail Solution Munich & Services GmbH
80686 München
Arbeit
ab 03.02.2025
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
