mit Berufs- und Teamleitungserfahrung

Verheyen - Ingenieure GmbH&Co. KG

55543 Bad Kreuznach - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

**Werden Sie Teil unseres Teams !**

Als 'Beratende Ingenieure' sind wir bereits seit über 5 Jahrzehnten zuverlässiger und

kompetenter Partner, wenn es um anspruchsvolle Konzepte Im Hochbau, Planungen

und Bauaufgaben geht.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Gebiete: Baustatische Prüfung, Brückenbau,

Bauwerksprüfung, Sonderkonstruktionen, Tragwerksplanung, Sachverständigenwesen u.v.m.

Für unsere Hauptniederlassung in Bad Kreuznach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

**Kaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement**

in **Vollzeit**.

Ihre Aufgabe

1. Neben den allgemeinen Büro-Management-Aufgaben wie Organisation, Koordination, Office-Administration, Termin- und Projektmanagement gehören folgende Aufgaben typischerweise in den Büroalltag in unserem Ingenieurbüro
2. Unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technischen Fertigstellung verantwortlich.
3. Des Weiteren sind Sie für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig.
4. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie sowohl mit unseren Mitarbeitern als auch mit unseren Kunden.
5. Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems
6. In Zeiten von Engpässen kann es notwendig werden, im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr, Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe und Pakete) tätig zu werden

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **mit 5 Jahren Berufserfahrung**
2. Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
3. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
4. **Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten**
5. Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
6. **Kompetenzen in der Leitung eines Teams und Projekten**
7. Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen)

Wir bieten Ihnen

1. Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
2. Die Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
3. Ein individuelles Einarbeitungskonzept
4. Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet
5. Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem Fahrradleasing kein Problem!
6. Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
7. Sie arbeiten in modernen und attraktiven Räumlichkeiten
8. Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen

Bewerbungen richten Sie bitte an unsere Hauptniederlassung:
**Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG**
Hannah-Arendt-Straße 5
55543 Bad Kreuznach
e-mail: [bewerbung@verheyen-ingenieure.de](mailto:bewerbung@verheyen-ingenieure.de)
**Stichwort: Sekretariat Büromanagement KH**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.