Ilka Schmalenberg
90402 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Arbeit
Vollzeit
ab 01.09.2026
Beschreibung
Wir wollen das Bestmögliche für unsere Mandant/innen leisten. Das ist nur möglich mit einem starken Team. Aus diesem Grund suchen wir Unterstützung durch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Office-Manager/in (m/w/d) in Nürnberg.
Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit ... weiter lesen
Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit ... weiter lesen
Wir wollen das Bestmögliche für unsere Mandant/innen leisten. Das ist nur möglich mit einem starken Team. Aus diesem Grund suchen wir Unterstützung durch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Office-Manager/in (m/w/d) in Nürnberg.
Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Kanzleihunden. Modern, herzlich, auf Augenhöhe.
Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative bereichern möchten. Werde Teil unseres kleinen, professionellen Teams und gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg der Kanzlei Schmalenberg.
## Aufgaben
- Du koordinierst Termine und begrüßt die Mandanten, während du ihnen souverän ein Glas Wasser einschenkst – ganz ohne zu verschütten
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Deine Fähigkeit, Bestellungen aufzugeben, ergänzt Deine Rolle in der Büro-Organisation nahtlos
- Manchmal müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden – doch das bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern sorgt sogar für zusätzliche Freude an der Arbeit
## Profil
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und koordinierst zielgerichtet die Arbeitsabläufe
- Deine Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten zeichnet Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kleos-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil, aber kein Muss
## Wir bieten
- Persönliche Förderung: interne und externe Weiterbildung sowie Feedbackgespräche
- Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
- Kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima – wir duzen uns und arbeiten als Team, nicht allein
- Leistungsgerechtes Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge und Geschenke, Teamevents, 30 Tage Urlaub
- In der Kanzlei sorgen wir für das leibliche Wohl der Mitarbeitenden in Form von Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks
- Unterhaltungswert durch unsere Kanzleihunde
## Das haben wir nicht:
- Übervolle Aktenschränke
- Täglich mehrere Stunden Widervorlagen suchen
- Diktate schreiben
- Eintönige Arbeiten und verstaubte Büros
- (unbezahlte) Überstunden
Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Kanzleihunden. Modern, herzlich, auf Augenhöhe.
Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative bereichern möchten. Werde Teil unseres kleinen, professionellen Teams und gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg der Kanzlei Schmalenberg.
## Aufgaben
- Du koordinierst Termine und begrüßt die Mandanten, während du ihnen souverän ein Glas Wasser einschenkst – ganz ohne zu verschütten
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Deine Fähigkeit, Bestellungen aufzugeben, ergänzt Deine Rolle in der Büro-Organisation nahtlos
- Manchmal müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden – doch das bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern sorgt sogar für zusätzliche Freude an der Arbeit
## Profil
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und koordinierst zielgerichtet die Arbeitsabläufe
- Deine Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten zeichnet Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kleos-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil, aber kein Muss
## Wir bieten
- Persönliche Förderung: interne und externe Weiterbildung sowie Feedbackgespräche
- Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
- Kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima – wir duzen uns und arbeiten als Team, nicht allein
- Leistungsgerechtes Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge und Geschenke, Teamevents, 30 Tage Urlaub
- In der Kanzlei sorgen wir für das leibliche Wohl der Mitarbeitenden in Form von Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks
- Unterhaltungswert durch unsere Kanzleihunde
## Das haben wir nicht:
- Übervolle Aktenschränke
- Täglich mehrere Stunden Widervorlagen suchen
- Diktate schreiben
- Eintönige Arbeiten und verstaubte Büros
- (unbezahlte) Überstunden
Ref-Nr.: 11488923
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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