Mitarbeit im Internen Service des GesundheitsamtesFriedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Stunden
besetzbar: ab sofort, unbefristetIhre AufgabenMitarbeit Personalangelegenheiten
• Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes
• Beratung in diesen Angelegenheiten
• Berechnung von Urlaubsansprüchen und Information der Beschäftigten über Verfallsfristen
• Mitarbeit Zeitwirtschaft IPV, Bearbeitung der Sachbearbeitungsliste im Fachverfahrens IPV
• Bearbeitung von Dienstsiegelvorgängen und Verwaltung der Dienstsiegel
• Erstellung, Bearbeitung, Ausgabe und Rücknahme von Dienstausweisen

Organisation, Beauftragung und Abrechnung für den Einsatz von Gebärdendolmetscherinnen / Gebärdendolmetscher und Sprachdolmetschern / Sprachdolmetscherinnen für das Gesundheitsamt
• Sachbearbeitung und Prüfung von Anträgen in Hinblick auf den Einsatz von Gebärdensprachdolmetscherinnen / Gebärdensprachdolmetscher und Sprachmittlerinnen / Sprachmittler
• Rechnungsprüfung und Auszahlung mittels Fachverfahren MACH

Pandemiebewältigung / Katastrophenschutz
• Mitwirkung im Rahmen des Katastrophenschutzes bzw. bei epidemischen und pandemischen Ereignissen
• Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den Erfordernissen im pandemischen Geschehen flexibel zu gestalten

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button " weitere Informationen ". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht.
Darüber hinaus sind:
erforderlich:
• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen
erwünscht:
• erste Berufserfahrungen im Bereich Personal
• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
unabdingbar ist die Organisationsfähigkeit - die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren.

Sportangebote
Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

Finanzielle Anreize
Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenWir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Pulkrabek ◼ 030 - 90298 8320 ◼ Jeannette.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Stegemann ◼ 030 / 90298 8342 ◼ Susanne.Stegemann@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter:
https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/
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