Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle -- Mitarbeitende/r in der Registratur (w/m/d)

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

### Mitarbeitende/r in der Registratur (w/m/d)

**Ihre Aufgaben**
Zu den zentralen Aufgaben von Referat Z13 – Justiziariat, Datenschutz gehören die juristische Beratung der Zentralabteilung und der Fachbereiche des BAFA sowie das Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungsgerichten. Da das Bundesamt insbesondere im sicherheitsrelevanten Bereich der Exportkontrolle tätig ist, obliegt es Z13 zudem die Geheimschutzregistratur zu verwalten.
Innerhalb des Referats Z13 sind Sie als Mitarbeitende/r in der Registratur verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verschlusssachen.
Zu Ihren Aufgaben gehört dabei insbesondere die Vereinnahmung und Verteilung klassifizierter Dokumente (VS-NfD und höher). Hierzu gehört u.a. die Überprüfung eingehender Verschlusssachen auf Vollständigkeit, die Veraktung sowie die Bereitstellung und Ausgabe von Verschlusssachen an entsprechend ermächtigtes Personal. Auch sind Sie dafür zuständig zu überprüfen, ob die Einstufung von Verschlusssachen, deren Befristung abgelaufen ist, verlängert wurde und führen regelmäßig Bestandsprüfungen durch.
Darüber hinaus beantworten Sie hausinterne und externe Anfragen und fungieren als Ansprechperson für das BMWE sowie weitere im sicherheitsrelevanten Bereich tätige Behörden. Schließlich organisieren und gewährleisten Sie die In-Betriebhaltung der IT und der Alarmanlage in der Verschlusssachenregistratur.

**Unsere Anforderungen**
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.
Für die Aufgabenerledigung wird eine grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und die Übernahme von Bereitschaftsdiensten auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten erwartet, soweit diese im Einzelfall anfallen.
Berufliche Erfahrungen im Umgang mit Verschlusssachen sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihre stets sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch organisatorisches Talent aus. Eine eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (SÜ3) und der positive Verlauf dieser sind Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeit.

**Unsere Leistungen**
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildungen sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Aufgrund der Anforderung auf diesem konkreten Arbeitsplatz ist kein Homeoffice möglich. Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket).
Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund.
Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.
Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.02.2026 und lassen uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 1918 [BAFA](https://karriere.bafa.de/) über das Onlinebewerbungssystem des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle unter
zukommen. Vielen Dank.


Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Heichele unter der Rufnummer 06196 / 908-2225 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie und Wirtschaftsprüferaufsicht nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.
Der Hauptstandort Eschborn verfügt über ein Eltern-Kind-Zimmer. Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter anderem hausinterne Yogakurse und regelmäßige Augen- und Rückenschulungskurse an. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Nutzung der vielfältigen Sportangebote im Sportzentrum der Deutschen Bank in Eschborn. Das BAFA ist ferner am Projekt "bike & business" beteiligt.
Der Standort Eschborn befindet sich im Zentrum des dynamischen und prosperierenden Rhein-Main-Gebietes und zeichnet sich durch eine äußerst günstige Verkehrsverbindung mit zwei S-Bahnanschlüssen, zwei Autobahnanschlüssen sowie der Nähe zum Frankfurter Flughafen aus. Die Entfernung zur Frankfurter Innenstadt beträgt nur sieben Kilometer; den Frankfurter Flughafen erreicht man in knapp 15 Minuten.
Das Rhein-Main-Gebiet bietet mit seinen zahlreichen Museen, einer lebendigen Kulturszene und unzähligen Erholungs- und Sportangeboten ein breit gefächertes Freizeitangebot, das diese Region zu einem der attraktivsten Standorte in ganz Deutschland macht. Die Nähe zu Taunus, Spessart, Odenwald oder Weinbaugebieten wie dem Rheingau trägt zur hohen Lebensqualität bei.

**Das BAFA als Arbeitgeber**
Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). In den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Klimaschutz und Lieferketten nimmt es wichtige administrative Aufgaben des Bundes wahr.
Das BAFA zeichnet sich durch ein breites Aufgabenspektrum aus, das von zahlreichen Maßnahmen der Wirtschaftsförderung über die zukunftsweisenden Förderprogramme im Bereich der erneuerbaren Energien bis hin zu internationalen Aufgaben im Bereich der Außenwirtschaft reicht. Dementsprechend bietet das BAFA zahlreiche abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
Das BAFA hat heute rund 1.250 Mitarbeitende.
Flexible Arbeitszeiten, eine mitarbeiterorientierte Personalpolitik, Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung und bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote sind weitere Aspekte, die das Arbeitsumfeld des BAFA auszeichnen. Nicht zuletzt bietet ein Arbeitsplatz im BAFA alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat im Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle einen hohen Stellenwert. Das BAFA ist daher seit 2008 mit dem "audit berufundfamilie®" der Hertie-Stiftung als besonders familienfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet. Neben äußerst flexiblen Arbeitszeiten, individuell gestaltbarer Teilzeit sowie Pflege-Guides bietet das BAFA viele weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Pflege und Privatleben an. Weitere Angebote am jeweiligen Standort können Sie der Rubrik "Einsatzort" entnehmen.
Im Rahmen der Gesundheitsoffensive des BAFA bestehen vielfältige Angebote als Basis für gemeinsame, gesundheitsfördernde Aktivitäten, zum Beispiel in Form von Gesundheitstagen.
Ein gutes Miteinander liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir jährlich einen Ausflug, der flexibel nach den Interessen der Kolleginnen und Kollegen geplant werden kann.


Weiterführende Informationen zu dem Einsatzort finden Sie auf unserer Internetseite:
www.bafa.de/DE/Bundesamt/Karriere/Arbeitgeber\_BAFA
https://www.bafa.de/DE/Bundesamt/Karriere/Arbeitgeber\_BAFA/arbeitgeber\_bafa\_node.htmll
https://karriere.bafa.de/r/z10fkyq4e4wuuy4/Mitarbeitender+in+der+Registratur+wmd/65760/Eschborn